Coordonnateur(trice) administration et communications corporatives

Montréal
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La cause de la santé mentale et l’impact social vous interpellent? Vous avez une belle plume, du leadership et un fort sens de l’organisation? Vous recherchez un environnement de travail dynamique pour y mettre à profit et développer vos compétences? Ce poste est pour vous!

L’Association canadienne pour la santé mentale – Division du Québec et Filiale de Montréal est un organisme à but non lucratif qui fait partie d’un réseau pancanadien centenaire et dont la mission est la promotion de la santé mentale.

Mandat:

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification et de la réalisation des tâches administratives et des communications corporatives de l’organisme. De plus, elle soutient et collabore avec la direction et l’équipe professionnelle dans la gestion, le déploiement et l’amélioration continue de l’offre de service. Ses principales responsabilités sont :

Coordination, administration et procédés

  • Gestion de divers dossiers administratifs en exerçant un suivi sur le budget, le déroulement et les échéances;
  • Exécution des fonctions de base liées au budget et à la comptabilité;
  • Production et analyse de rapports et de bilans;
  • Tenue du calendrier organisationnel;
  • Coordination des activités (internes et externes);
  • Établissement et entretien de relations de collaboration avec différentes parties prenantes;
  • Élaboration et évaluation de procédures et de méthodes de travail;
  • Gestion de la documentation (archivage et classement);
  • Mise à jour de la base de données;
  • Production et automatisation de documents spécialisés.

Communication et rédaction

  • Rédaction des différents documents administratifs: procès-verbal, compte-rendu, rapport, communiqué, sondage, contrats, ententes, communications automatisées de la base de données, présentations PowerPoint, etc.;
  • Rédaction de documents usuels: lettres, courriels, notes, etc.;
  • Production et rédaction de divers documents internes;
  • Participation à la révision et la traduction de divers documents et contenus;
  • Rédaction, préparation et envoi d’infolettres;
  • Participation à la mise à jour et à la production du contenu du site internet;
  • Participation à la rédaction de demandes de subventions ou de soutien financier;
  • Accueil des visiteurs, réponse verbalement ou par écrit à des demandes d’information sur les produits et services de l’organisme et référence vers les ressources appropriées, internes ou externes, lorsque le contexte le demande.

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Sens aiguisé de l’organisation et grande capacité de coordination;
  • Leadership et autonomie;
  • Intérêt marqué pour la rédaction et la communication (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Aisance dans la résolution de problème, sens du jugement et de l’analyse;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et haut niveau de rigueur dans les suivis;
  • Capacité de mettre en place des procédés de travail;
  • Sens des priorités et rapidité d’exécution;
  • Capacité d’avoir une bonne vue d’ensemble tout en ayant un souci du détail;
  • Approche axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
  • Discrétion et sens de l’éthique;
  • Esprit d’équipe et aisance avec le travail individuel;
  • À l’aise de travailler dans un organisme en développement;
  • Disponible pour travailler dans de rares occasions en dehors des heures de travail régulières;
  • Intérêt pour la cause de la santé mentale.

Compétences requises :

  • Diplôme en administration, en communication ou domaine connexe (collégial au minimum);
  • Expérience pertinente d’au moins 3 à 5 ans reliée au mandat;
  • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais avancé;
  • Maîtrise de la Suite Office, en particulier des logiciels de gestion de tâches et de calendrier, de traitement de texte, de chiffrier électronique et de présentation;
  • Connaissance de la Suite Google (Drive, Sheets, Docs);
  • Connaissances de base de WordPress;
  • Connaissance à jour des règles et des usages de la correspondance en français et en anglais;
  • Connaissances en comptabilité (un atout);
  • Maîtrise de la plate-forme Membogo/YAPLA (un atout).

Conditions de travail :

  • Poste permanent, à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;
  • Salaire à partir de 38 000 $ selon expérience et niveau de scolarité;
  • Gamme d’avantages sociaux incluant : assurances collectives, PAE, régime de retraite, etc.;
  • Environnement de travail stimulant situé sur le Plateau Mont-Royal.
  • Entrée en poste dès que possible.

Pour postuler:

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au comité de sélection avant le 9 novembre 2019 via le formulaire.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Pour plus d'informations sur l'organisme.

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