Web Project Manager

Montréal

Hoffman, a digital agency looking to change the world

At Hoffman, we’re not simply developing beautiful responsive websites. We go beyond the deliverables, providing clients with innovative approaches to boosting performance. 

Among our clients: Première Moisson, Sick Kids, RSEQ, Reformulary Group, I-D Foods, Tremblant, Sports Excellence, Biscuits Leclerc, Riobel, and many others. We’ve tackled more than 2,000 successful digital projects to date!

About Hoffman

Celebrating our 10th anniversary this year, we’re a digital marketing agency with offices in Montreal and Toronto. We develop powerful creative solutions and equip clients with winning digital marketing tools. We cover all bases—websites, eCommerce, branding, UX/UI, content, strategy, and more!

Currently, we’re looking for a Web Project Manager. While the role is designated to our Montreal office, the position requires you to also work closely with our Toronto team. We want someone eager to break down obstacles and go the extra mile—it’s your time to shine!

Your daily tasks (as diverse as they are stimulating!)

Do you excel in project planning, launching, and progress monitoring? Can you provide effective growth tactics? In this position, deadlines are a reality, and clients must have total confidence in your abilities. Here are the two hats we expect our Web Project Manager to wear:

1. ACCOUNT MANAGER - bridging clients and our team!

  • Analyze client needs. 
  • Provide clients with great advice. 
  • Act as a trusted advisor to our clients and ensure healthy collaboration throughout projects.
  • Maintain excellent business relations with clients and partners.
  • Write presentations in collaboration with our teams.
  • Participate in meetings, presentations, and pitches. 
  • Develop, implement, and follow client strategies.

2. PROJECT MANAGER - your role as our band leader!

  • Develop and manage many digital projects simultaneously.
  • Participate in strategic recommendations development.
  • Coordinate team members (internal and external).
  • Provide the leadership and vision required for projects and clients to succeed.
  • Ensure quality control at all stages of production and approval.
  • Rigorously manage deadlines, briefs, proofreading, budgets, and ROI.
  • Help set priorities and manage expectations.
  • Anticipate and solve potential problems using creative solutions.

What about you?

We’re looking for a highly passionate project manager who exceeds client expectations. We want someone who can create value while keeping our team and clients happy. Specifically, we’re looking for the following:

  • You have 3 to 5 years of experience as an account manager and project manager.
  • You are fluent in English (most of your projects and clients will be based in Ontario) and have a good knowledge of French.
  • You’re focused on growth: your ultimate goal is to take clients to new heights.
  • You have a wealth of digital experience and understand the language of our developers.
  • You’re addicted to metrics: you never lose sight of the results.
  • You have a remarkable ability to take action!
  • You’re productive: you focus on what’s really important.
  • You’re open-minded: you listen to your team and get inspired by them.
  • You’re creative: you use your creativity to test, experiment, and go above and beyond.
  • You reproduce what works: you apply winning formulas that yield results.

Your work environment

  • High-performance tools and a workstation adapted to your needs.
  • A bright Montreal office with a beautiful rooftop terrace.
  • A flexible schedule. For real. No timed breaks.
  • The possibility to work from home.
  • Group insurance (to cover all the cavities caused by our snack bar).
  • Team building activities, chalets, happy hours, a gym with semi-private trainers, conferences, etc.
  • A paid Monday lunch along with well-stocked fruit baskets and snacks. #yum

Our philosophy is simple: recruit specialists, give them the freedom they need to thrive, and foster a collaborative atmosphere—after all, many heads are better than one.

Sounds like a dream position? Make it a reality! Send us your CV so we can admire your achievements!

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Hoffman, l’agence numérique qui veut changer le monde

Chez Hoffman, on va au-delà du développement de “beaux sites web” responsive. Lorsque tu travailles avec nous, tu obtiens comme mandat d’inciter les entreprises à innover afin d’améliorer leurs performances.

Parmi nos clients : Première Moisson,Sick Kids, RSEQ, Reformulary Group, I-D Foods, Tremblant, Sports Excellence, Biscuits Leclerc, Riobel et plusieurs autres. On a plus de 2000 réalisations numériques à notre actif!

Qui est Hoffman?

On est une boîte numérique qui célèbre ses 10 ans cette année. On possède des bureaux à Montréal et Toronto. On développe de puissantes solutions créatives en plus de fournir les meilleurs outils de marketing numérique à nos clients. Sites Web, eCommerce, branding, UX/UI, contenu, stratégie, et plus encore! 

Aujourd’hui, on recherche un Gestionnaire de projets numériques qui sera basé à notre bureau de Montréal, mais qui travaillera en étroite collaboration avec notre Associé du bureau de Toronto.  On veut quelqu’un qui est prêt à défoncer des portes et se dépasser : it’s your time to shine.

Tes tâches quotidiennes (aussi variées que stimulantes!)

Tu excelles dans la planification, la mise en œuvre et le suivis de projets tout en prodiguant d’ingénieuses tactiques de croissance? Les échéanciers n'ont pas de secret pour toi et les clients ont une confiance totale en tes talents. En tant que Gestionnaire de projets numériques, voici les deux principaux chapeaux que tu auras :

1. SERVICE-CONSEIL - tu es le pont entre les clients externes et l’équipe interne!

  • Analyser les besoins des clients.
  • Jouer un rôle de service-conseil auprès des clients.
  • Établir une relation de confiance avec les clients et assurer une bonne collaboration avec eux tout au long des projets.
  • Entretenir d’excellentes relations d’affaires avec nos clients et partenaires.
  • Rédiger des documents de présentation en collaboration avec les équipes de travail.
  • Participer aux rencontres et présentations clients (pitchs).
  • Développer et suivre les stratégies des clients.

2. GESTIONNAIRE DE PROJETS - tu agis comme notre chef d’orchestre!

  • Assurer le développement et la gestion de nombreux projets numériques simultanément.
  • Participer au développement des recommandations stratégiques.
  • Coordonner les membres de l’équipe (internes et externes).
  • Fournir le leadership et la vision nécessaires au succès de nos projets et clients.
  • Assurer un contrôle qualité à toutes les étapes d’approbation et de production des mandats.
  • Effectuer une gestion rigoureuse des échéanciers, des briefs, de la relecture, des budgets et de la rentabilité des projets tout en respectant les délais prévus.
  • Aider dans l’établissement des priorités et dans la gestion des attentes.
  • Anticiper et résoudre les problèmes qui pourraient survenir au cours de la réalisation des projets en apportant des solutions créatives.

Et toi? 

On cherche un passionné (obsédé!) de la gestion de projets qui va dépasser les attentes de nos clients. On veut quelqu’un qui va rendre l’équipe et les clients heureux, prendre sa place et créer de la valeur. En fait, ceci doit te définir :

  • Tu as entre 3 et 5 ans d'expérience en service-conseil et en gestion de projets.
  • Tu maîtrise parfaitement l’anglais (la majorité de tes projets et clients seront basés en Ontario) et tu as une bonne connaissance du français;
  • Tu es focalisé sur la croissance : ton but ultime est de propulser tes clients vers de nouveaux sommets.
  • Tu as un bagage d'expérience en numérique et tu comprends le langage de nos développeurs.
  • Tu es accro aux métriques : tu ne perds jamais de vue les résultats de nos actions.
  • Tu as une capacité d'exécution remarquable : tu passes à l'action!
  • Tu es productif : tu focus sur ce qui est vraiment important.
  • Tu es ouvert d'esprit : tu es à l'écoute des membres de ton équipe et tu t'en inspires.
  • Tu es créatif : tu utilises ta créativité pour dépasser tes limites, pour tester, expérimenter.
  • Tu répètes ce qui fonctionne : tu reproduis ce qui a donné des résultats.

Ton environnement de travail

  • Équipement performant et poste adapté à tes préférences.
  • Bureau de Montréal lumineux et doté d’une superbe terrasse sur le toit.
  • Horaire flexible. Pour vrai. Pas de pauses minutées.
  • Possibilité de télétravail.
  • Assurances collectives (pour couvrir les caries causées par notre bar à bonbons).
  • Activités de team building, chalets, [email protected], entraînements semi-privés, gym, conférences, etc.
  • Lunch du lundi payé par le bureau et paniers de fruits et collations #miam

Notre mentalité est simple : recruter des spécialistes, leur donner toute la liberté nécessaire pour qu’ils exploitent leur talent et favoriser une ambiance de collaboration parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une.

Tu corresponds au profil et ça te fait rêver? Ça peut devenir ta réalité! Envoie-nous ton CV et ton portfolio, on veut admirer tes réalisations!

P.S. Le masculin est utilisé pour raccourcir le texte, mais les Hoffwomen sont toujours une force dans nos équipes!

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