Expo Entrepreneurs est un organisme à but non lucratif qui vise à renforcer l’impact économique de l’entrepreneuriat sur la société québécoise en proposant un parcours entrepreneurial où les programmes et services offerts aux entrepreneurs sont complémentaires, continus et cohérents.
Ouvert aux entrepreneurs de tous horizons, Expo Entrepreneurs se définit à travers sa créativité dans la recherche de solutions afin d’aider les entrepreneurs et ses valeurs fondatrices d’accessibilité et d’inclusion.
Les bureaux sont situés au Centre-Ville, à Montréal.
Description du poste
Directement sous la supervision de la Directrice générale adjointe, l’assistant administratif est chargé d’assister les membres de la direction dans le cadre de leurs activités, il suit et gère l'organisation de dossiers de la Direction.
Responsabilités
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Réaliser des travaux de bureautique ou de rédaction (relecture, mise en forme, etc.)
- Suivre des dossiers variés (RH, juridiques, comptables, etc.)
- Classer les documents électroniques de la direction selon la nomenclature en vigueur
- Préparer et assurer le suivi des rencontres de la direction (CA, AG, etc.)
- Transmettre les factures à payer au comptable pour enregistrement et préparer les paiements fournisseurs
- Traiter les rapports de dépenses de la Direction
- Effectuer toute autre tâche connexe sur demande de la Direction
Exigences
- Niveau bac + 2 ou diplôme dans un domaine pertinent (événementiel, administration, droit, etc.)
- 1 an d’expérience dans un emploi similaire
- Maîtrise de la langue française écrite (orthographe excellente)
- Savoir chercher l’information et la mettre en application
- Être rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Gérer son stress et être réactif
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités
Pour soumettre votre candidature, envoyer votre curriculum vitae via le formulaire.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
