Chargé(e) de projets senior – Événements corporatifs

Montréal

Présentation de l'entreprise

Andréanne & Co, c’est une équipe fabuleusement talentueuse qui allie rigueur, passion et créativité pour organiser les événements les plus spectaculaires. Depuis sa fondation en 2013, plusieurs clients corporatifs ont bénéficié de ses idées de grandeur, dont Moment Factory et l’Orchestre Symphonique de Montréal. D’envergure internationale, les événements conçus par Andréanne & Co se distinguent par leur finesse exceptionnelle.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un nouveau chargé de projets senior – événements corporatifs, pour venir compléter l’équipe actuelle.

Ce dernier devra voir au bon suivi des projets, du début jusqu’à la fin. Il sera responsable de la gestion des projets, des échéanciers, des fournisseurs, des ressources et des budgets associés, en plus de faire le suivi avec les clients. Il participera également aux divers projets et au développement d’une belle entreprise en croissance.

Principales responsabilités 

  • Agir comme personne-ressource et point de contact principal pour les clients au quotidien ;
  • Comprendre les besoins et les objectifs des clients ;
  • Développer et rédiger des propositions pour les clients ;
  • Élaborer et respecter des échéanciers de projets ;
  • Élaborer et gérer les budgets des projets ;
  • Rédiger le déroulement des journées d’événements ;
  • Assurer les suivis auprès des équipes de terrain ;
  • S’assurer de la bonne mise en place et de la bonne marche des événements ;
  • Assurer la préparation de certaines présentations clients ;
  • Rédiger des offres de services ;
  • Négocier avec les fournisseurs (imprimeurs, médias, pigistes) ;

 Qualités et aptitudes recherchées

  • Capacité à coordonner de front plusieurs projets avec des échéances ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Bonne aptitude à gérer le stress ;
  • Autonome ;
  • Capacité d’évaluer et de gérer les priorités ;
  • Excellent esprit d’équipe ;
  • Sens développé du leadership et de la proactivité ;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
  • Avoir un service à la clientèle hors-pair ;
  • Rigueur et soucis du détail.

 Exigences

  • Minimum de 3 années d’expérience en agence, à titre de chargé de projets ;
  • Détenir un BAC en communication ou marketing ; 
  • Avoir de l’expérience dans la mise en scène, l’organisation de gala d’envergure et de soirées corporatives ; 
  • Avoir déjà géré des budgets de 250K ; 
  • Avoir une connaissance des principaux fournisseurs événementiels (traiteur, salles, audiovisuel)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite) ;
  • Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine ;
  • Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule ;
  • Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office (word, excel, PPT) ;

 Conditions

  • Poste à temps plein (date d’entrée en fonction aussitôt que possible) ;
  • Horaire principalement de semaine, soirs et fin de semaine selon les événements ;
  • Le candidat sera appelé à faire du montage/démontage de site lors des événements ;
  • Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation.

Entrée en fonction immédiate

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