Personne-ressource importante auprès de l’équipe de marketing web, le/la Coordonnateur /trice traduit les mandats de l’agence en tâches, suivis des coûts et factures pour en faciliter le suivi et le succès. L’aspect de coordination entre les départements de la comptabilité, des ventes et des opérations marketing font du rôle un véritable pivot des opérations. La responsabilité du coordonnateur ou de la coordonnatrice englobe, sans s’y limiter, le suivi de production (rapports, tâches et mandats), des dépenses et la classification des activités. Cette personne doit faire preuve de dynamisme, de jugement et d’une grande minutie afin que les mandats réalisés soit conformes aux ententes signées.

Principales responsabilités

Agir comme bras droit du Directeur, marketing web dans ses responsabilités administratives
Assurer le relais entre la comptabilité, les ventes et le département de performance web
Assurer le suivi des dépenses médias
Préparer la facturation pour le département de comptabilité
Mettre à jour les documents de processus, gabarits et archives en suivant les méthodes de travail développées par Vortex
Assurer le suivi de production des rapports
Assurer le suivi des tâches du département
Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur à la bonne marche des projets et au travail de son équipe

Formation

D.E.C. ou Baccalauréat en administration ou en comptabilité, ou combinaison de formation autre et d’expérience pertinente

Profil recherché

1 à 2 ans d’expérience dans une fonction de coordination
Intérêt marqué pour les aspects concrets de la gestion opérationnelle d’une PME

Compétences techniques

Essentielles :

Maîtrise intermédiaire ou avancée d'Excel
Outils internes de Vortex (formation offerte)
Français écrit impeccable

Atouts :

Anglais
Connaissance SEM
Connaissance de Google Analytics

Compétences générales

Rigueur et minutie
Autonomie
Service à la clientèle
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
Jugement
Esprit d’équipe