Agent(e) administratif(ve)

Montréal

SPHERE (Soutien à la personne handicapée en route vers l’emploi) est un organisme à but non lucratif qui favorise l’accès au marché du travail de personnes en situation de handicap. L’organisme collabore avec des centaines de partenaires pour favoriser l’intégration en emploi, mettre en œuvre des formations adaptées, soutenir des travailleurs autonomes et favoriser l’émergence de modèles d’intégration novateurs. Depuis 20 ans, plus de 10 000 chercheurs d’emploi et employeurs ont bénéficié des services de SPHERE.

SPHERE est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son bureau de Montréal.

Il s’agit d’un poste pour un remplacement, avec des possibilités à long terme.

Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’administration, l’agent administratif ou l’agente administrative devra assumer les tâches suivantes :

SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Effectuer différentes tâches liées au secrétariat (accueil, photocopies, correspondance, classement);
  • Coordonner, réaliser et assurer le suivi des dossiers dans la gestion du bureau : fournitures et équipements de bureau, équipements informatiques, locaux ;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats selon les politiques;
  • Participer à l’organisation d’événements;
  • Agir à titre d’agent de liaison avec l’administration du siège social pour la bonne marche du bureau;
  • Effectuer les vérifications d’admissibilité des participants selon les procédures;
  • Effectuer tout autre mandat confié par la direction.

QUALIFICATIONS EXIGÉES :

Aptitudes

  • Capacité à déterminer les priorités et organiser son travail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Être à l’aise avec les nouvelles technologies

Connaissances requises

  • Formation en travail de bureau
  • 2 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office
  • Bon français écrit
  • Anglais fonctionnel

Qualités personnelles

  • Entregent
  • Avoir le souci du travail bien fait
  • Savoir prendre des initiatives
  • Esprit d’équipe
  • Créativité

Conditions de l’emploi

  • Remplacement, 5 jours semaine
  • Salaire et avantage sociaux selon la convention collective
  • Prévoir des déplacements occasionnels au siège social à Québec

Date de début prévue : mi-novembre

Si vous souhaitez soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 14 octobre 2019, à 16h30, à l’attention de :
Comité de sélection – poste d’agent administratif / agente administrative
via le formulaire.

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