Adjoint au Partenaire et directeur de création exécutif

Montréal

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.

VOTRE MISSION 

L’adjoint assiste le partenaire et directeur de la création exécutif dans l’exercice de ses fonctions en assurant un support administratif. L’adjoint doit être proactif, motivé et savoir anticiper les besoins du partenaire qu’il supporte. Il est organisé, rigoureux et professionnel, en plus d’être capable de travailler dans un environnement flexible. C’est une personne multitâche qui peut bien gérer la pression.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  1. Assistance au partenaire et directeur de la création exécutif
    • Être un conduit d’informations entre l’équipe de contenu de Moment Factory et le partenaire;
    • Organiser, coordonner, gérer l’agenda du partenaire;
    • Organiser, coordonner, gérer les voyages d’affaires du partenaire;
    • Organiser, coordonner, préparer les réunions hebdomadaires;
    • Administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis;
    • Assister le partenaire dans l’élaboration de présentations, conférences et concepts;
    • Supporter le partenaire dans le développement des affaires et le suivi de contacts pertinents;
    • Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents du partenaire.
  2. Tâches administratives et support à l’équipe de création 
    • Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
    • Créer des présentations Keynote;
    • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

  • Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’adjoint ou de coordonnateur dans le domaine culturel, du divertissement, de la production multimédia ou tout autre domaine connexe;
  • Autodidacte passionné ou de formation spécialisée en administration, en gestion, en design, multimédia, postproduction;
  • Maitrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Connaissance élevée de la suite MS Office, IWork (Keynote).

QUALITÉS REQUISES

  • Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives;
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
  • Sens aigue des responsabilités, priorités et fiabilité du traitement de données confidentielles;Autonome et débrouillard;
  • Orienté vers le détail;
  • Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées;
  • Faire preuve de flexibilité et de disponibilité;
  • Attitude positive empreinte de professionnalisme.

Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 

Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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