Adjoint Administratif

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

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L’adjoint administratif est chargé de fournir un soutien général aux cadres. Le candidat idéal est un joueur d'équipe dynamique, organisé et capable de gérer des projets simultanés. Il a le souci du détail et possède d’excellentes compétences en communication.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers, organiser et planifier des réunions et rendez-vous;
  • Préparer les rencontres et les réunions d’affaires; 
  • Préparer les relevés de dépenses et de cartes de crédits corporatives;
  • Commander les communiqués de presse, réviser, mettre en forme et envoyer les communications;
  • Préparer les dossiers de presse et assurer un support lors des événements médiatiques;
  • Faire un suivi avec les journalistes au besoin.
  • Assurer une veille et maintenir à jour la revue de presse de l’organisation et l’adapter aux besoins;
  • Maintenir une liste à jour des médias locaux et internationaux;
  • Envoyer du matériel promotionnel aux divers lieux partenaires;
  • Contribuer à l'échange de visibilité avec les festivals et les organisations locales;
  • Gestion des courriels, du courrier et des retours d’appels  
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Effectuer des tâches administratives: archivage, rapports, saisie et copie de données.

Compétences requises

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme universitaire ou DEC;
  • Bilingue: anglais et français;
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
  • Maîtrise de la suite MS Office, de GSuite et du courrier électronique;
  • Professionnel et discret;
  • Bien organisé, souci du détail, polyvalent.
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