Coordonnateur(trice) artistique

Montréal

STATUT: TEMPS PLEIN
POSTE: COORDONNATEUR(TRICE) ARTISTIQUE
DÉPARTEMENT: ARTISTIQUE
ENTRÉE EN POSTE: 1er SEPTEMBRE 2019

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Directrice, Programmation de l’Orchestre Métropolitain, le Coordonnateur artistique offre un soutien administratif et technique à la programmation, à la production, aux tournées, et participe à la coordination des activités de l’Orchestre.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Programmation

  • Coordonne la collecte de documents en lien avec les artistes ;
  • Voit à la préparation et à la rédaction des divers contrats ;
  • Tout au long de l’année, aide la directrice de la programmation à colliger les propositions et suggestions d’artistes, de compositeurs, d’œuvres, etc. ;
  • Recherche et complète les orchestrations ;
  • Collabore au comité artistique, notamment à l’organisation des rencontres, la préparation des documents préparatoires, la rédaction des ordres du jour et compterendu et assure un suivi auprès des membres ;
  • Si nécessaire, communique avec les agents pour les documents de voyage nécessaires à la venue des artistes ;
  • Pour les concerts présentés dans le cadre du Conseil des arts de Montréal en tournée, complète les fiches d’arrondissements et assure un soutien aux diffuseurs.

Production

  • Voit à l’accueil des artistes invités et assure les suivis en lien avec leur présence : réservations de billets d’avion et chambre d’hôtel, réservations de studio de pratique, coordination de rencontre entre les artistes, élaboration du calendrier de séjour, etc. ;
  • Assure les demandes d’accréditations et listes d’accès à l’arrièrescène ;
  • Coordonne avec le département de billetterie, les demandes de billets pour les artistes, musiciens et partenaires ;
  • Au besoin, assiste à certaines répétitions et concerts (à la Maison symphonique ou en arrondissements) ;
  • Soutient le directeur production et directeur du personnel dans la tenue d’auditions ;
  • Pour les tournées, rédige le carnet de tournée, aide à la rédaction des documents officiels, aide lors de la distribution des documents aux musiciens et assure un soutien à la logistique lors des sorties.

Autres tâches

  • Produit les rapports SOCAN ;
  • Développe et met à jour certaines bases de données liées à la programmation et à la production : statistiques de concerts, etc. ;
  • Tient à jour l’inventaire des instruments de l’OM et en assure la gestion ;
  • Participe à la rédaction du rapport d’activités ;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme d’études universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée ;
  • Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire ;
  • Bonnes habilité en rédaction ;
  • Connaissance du milieu culturel et de la musique symphonique ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Horaire régulier avec présence lors de certains concerts (occasionnellement, soirs et fins de semaine).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

  • Organisé, minutieux et rigoureux ;
  • Proactif et discret ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Gestion efficiente des priorités et de l’emploi du temps ;
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et parlé ;
  • Engagement envers la mission et les objectifs de l’organisation ;
  • Intérêt pour la musique classique et les activités de l’Orchestre Métropolitain.

L’Orchestre Métropolitain souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

L’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.

DÉLAI POUR LE DÉPÔT DE CANDIDATURE: VENDREDI 19 JUILLET 2019

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