Assistant(e) coordonnateur(trice)/réceptionniste

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le Studio Harmonie est à la recherche d’une personne souriante et dynamique pour combler le poste d’assistant(e) coordonnateur(trice)//réceptionniste. 

Principales fonctions

  • Prendre en charge les projets publicitaires
  • Assurer le suivi de la réception et livraison du matériel
  • Assurer le service à la clientèle et les tâches de la réception
  • Remplir les contrats UDA et ACTRA
  • Aider le directeur général ainsi que la comptable dans diverses tâches bureautiques pour Studio Harmonie et Gestion Immobilière.
  • Accueillir les clients et les diriger dans les studios
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tenir l’inventaire du matériel et préparer les listes de commandes
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des techniciens et de la facturation

Exigences requises

  • DEC dans un domaine connexe
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais
  • Excellente connaissance de Gmail et Google Apps .

Qualités requises

Débrouillardise, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression, facilité à communiquer, adaptation rapide, minutie, sens de l’organisation, aisance avec les clients

Conditions de travail

  • Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
  • Possibilité d’heures supplémentaires en période estivale ou achalandée
  • Salaire à discuter selon la compétence

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.

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