Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
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DESCRIPTION DE POSTE

Poste : adjoint(e) administratif
Superviseur immédiat : directeur
Lieu de travail : Montréal
Déplacement : 0%
Type de contrat : à durée déterminée, 15 heures/semaine

Contexte

Le Service officiel de soutien au plan de garantie résidentielle (SOS Plan de garantie résidentielle) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de protéger les bénéficiaires du plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs en les informant et les formant sur le plan de garantie ainsi qu’en les accompagnant dans leurs démarches. SOS Plan de garantie résidentielle a aussi pour objet de promouvoir la qualité de la construction résidentielle.

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif requis pour les membres de l’équipe
  • Préparer et rédiger certains rapports
  • Rédiger et mettre en forme tout document, note ou correspondance de nature administrative
  • Assurer et tenir à jour le système de classement des dossiers
  • Concevoir et maintenir à jour l’inventaire du bureau
  • Effectuer la tenue de livres et préparer tous les documents pertinents à transmettre annuellement au vérificateur
  • Assurer la facturation des services
  • Participer aux rencontres d’équipes et rédiger les procès-verbaux
  • Accueillir les visiteurs et acheminer certains appels téléphoniques
  • Voir au maintien de la base de données des bénéficiaires dans le respect de la loi canadienne antipourriel
  • Entretenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et tous les partenaires

Toutes autres activités connexes à son poste ou qui lui seront confiées par le directeur.

Compétences professionnelles

  • Formation en secrétariat ou toute combinaison de formation et expériences professionnelles considérée pertinente
  • Connaissance des outils technologiques nécessaires à l’accomplissement de ses tâches
  • Maitrise du français et connaissance de l’anglais

Compétences comportementales

  • Esprit d’équipe et dynamisme
  • Orientation axée sur les résultats
  • Autonomie, initiative, flexibilité et rapidité d’exécution
  • Bonne gestion du temps et des priorités

Anonymat et confidentialité

  • Garantir l’anonymat et le respect des données confidentielles des bénéficiaires
  • Respecter et faire respecter les conditions d’emploi et le code de conduite de SOS Plan de garantie

Salaire et avantages sociaux

  • Salaire : 23$/heure
  • Neuf (9) jours ouvrables de vacances annuelles
  • Assurances collectives
  • Contribution REER employeur-employé
  • Deux (2) jours de congé santé annuel
  • Un (1) jour de congé mobile annuel

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 14 juillet 2019 via le formulaire. Seules les personnes retenues seront contactées.

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