Adjointe administrative/Commis de bureau

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Perrier Jablonski est un cabinet-conseil à mi-chemin entre les agences de communication et les boîtes de consultants. Nous voulons « comprendre avant de surprendre », en mettant le consommateur et notre client au cœur du processus. Notre ambition : rendre les organisations plus créatives et plus courageuses. Nous le faisons à travers des mandats d’accompagnement stratégique, de gestion de marque, de Design Thinking et de partage de connaissances. Nous cherchons quelqu’un qui saura contribuer à la croissance de l’organisation et adhérer à notre culture organisationnelle.

Votre rôle est à deux volets: coordination de projet et commis de bureau. 

Votre mission de coordination :

  • Assurer une expérience-client exceptionnelle (accueil, communications, suivis) 
  • Planifier des campagnes marketing
  • Coordonner et relancer les différentes parties prenantes
  • Suivre les échéances et le budget
  • Encadrer la création et la production
  • Assister les chargé(e)s de compte sur la coordination et la logistique des mandats
  • Soutenir l’équipe lors des événements et ateliers (logistique, technique, achats, prise de notes, etc.)

Votre mission de commis de bureau : 

  • Gérer le calendrier et les rendez-vous
  • Trouver de nouveaux lieux pour les rencontres clients (cafés, etc.)
  • Gérer les achats des cadeaux pour les clients (anniversaires, événements, etc.)
  • Rechercher des financements
  • Mettre à jour les bases de données
  • Saisir des données pour la tenue des comptes 
  • Effectuer diverses tâches opérationnelles 

Votre profil : 

  • Organisation : coordination et planification impeccables 
  • Autonomie : capacité à prendre des responsabilités
  • Bon sens : jugement, tact, empathie
  • Courage : à l’aise dans le flou, capacité à concrétiser,  capacité de challenger
  • Très bon français parlé/écrit : non négociable et ça doit être important pour vous
  • Anglais intermédiaire à avancé

Ce que nous avons à offrir : 

  • Une grande liberté de gestion (temps, lieu de travail, équilibre travail/vie privée)
  • Une énergie qui n’existe nulle pas ailleurs
  • Une ambiance de travail imbattable
  • Une réelle implication dans les mandats stratégiques

Expériences : 

  • Niveau Baccalauréat
  • Expérience dans un poste similaire de minimum un an.

Conditions salariales : 

  • 28 à 35 heures/semaine
  • Rémunération : 14$-16$/heure selon l'expérience
  • Avantages : remboursement des transports en commun et de l'abonnement téléphonique.

Attention !

Certains/es d’entre vous se sous-estiment et ce syndrome de l’imposteur les empêchent de postuler à des emplois pour lesquels ils/elles sont super qualifiés/ées… mais moins confiants/es. Alors si vous « cochez toutes les cases » mais que vous sentez que vous ne serez pas à la hauteur… postulez quand même! ;)

Le féminin a été utilisé dans cette annonce... et le masculin a été utilisé dans notre annonce précédente. Tout le monde est toujours bienvenu chez nous!

Comment postuler ?

Envoyez votre CV ainsi qu’un texte de présentation à Olivia (merci de respecter cette procédure) via le formulaire.

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