Relevant de la Directrice du développement financier et philanthropique, la personne recherchée a pour responsabilités d’assumer le traitement des opérations reliées aux campagnes de collectes de fonds et participe activement au processus de reconnaissance, de fidélisation et de relations avec les donateurs. Elle fournit un soutien comptable et technique dans la gestion de la base de données.
Tâches administratives :
- Apporte un soutien à l’équipe de la collecte de fonds pendant les vacances estivales ;
- Assure une aide auprès de la comptabilité (tâches administratives variées), en particulier la conciliation des lots de dons dans la base de données et la préparation des lots pour les dépôts ;
- Fournit un soutien dans la production des formulaires web de dons en ligne ;
- Reçoit les dons et autres encaissements pour toutes les activités de sollicitation.
Base de données :
- S’assure que le processus de saisie des coordonnées des donateurs soit respecté ;
- Procède à la correction des transactions de dons ;
- Optimise l’utilisation de la base de données et s’assure de la qualité et de l’intégrité des informations saisies.
Traitement des dons et relation avec les donateurs et donatrices :
- Appui la maintenance et la mise à jour de la base de données selon les procédures à suivre : coordonnées, doublons, gestion des retours de courrier et des courriels, etc.
- Gère les demandes d’arrêt de dons mensuels et changements de coordonnées bancaires ;
- Coordonne, alimente et optimise les campagnes mensuelles de réactivation des opérations refusées avec notre fournisseur ;
- Met en œuvre les stratégies du programme de reconnaissance des donateurs de l’organisation, et propre à chaque campagne de sollicitation ;
- Assure des relations positives et efficaces avec les donateurs existants et potentiels ainsi que leur rétention.
Les compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales
- Expérience avec les bases de données de donateurs et les systèmes de suivi des donateurs potentiels
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et souci du détail ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés ;
- Excellent français parlé et écrit.
Conditions du mandat
- Poste temporaire à 4 jours semaine, 28 heures semaines.
- Durée du stage : du 25 juin au 28 août 2019
- Salaire 19$/heure.
Envoyez un CV + une lettre de motivation via le formulaire.
