Chargé(e) de production et d’administration

Montréal

ENTREPRISE

Créé en 2000, OSA est en constante évolution. Aujourd’hui agence de photographes, elle offre une expertise permettant de proposer une étonnante combinaison de styles et d’expériences diverses.

Son champ de spécialisation lui permet de réaliser des mandats corporatifs, publicitaires, culturels, architecturaux et éditoriaux, tant au niveau national qu’international. La force d’OSA réside dans la solidité de son équipe, son service, sa polyvalence, sa créativité, sa vision et dans la haute qualité artistique de ses projets.

RÔLE

En étroite collaboration avec le responsable de l’agence et les photographes représentée, le titulaire du poste assiste la direction, coordonne la production, toutes les équipes de production (Photographe, Assistant, Stylistes, etc.) ainsi que l’équipe de postproduction. Il est le premier contact avec le client et s’assure de préserver une excellente relation avec eux et de répondre à leurs besoins tout au long des différentes étapes de production. Le titulaire assume les responsabilités suivantes ;

PRINCIPALES TÂCHES

Production

  • Responsable des différents projets photographiques
  • Gestion des demandes et suivi avec les clients, veiller à la relation avec ces derniers tout au long de la production
  • Élaboration des devis et des budgets, des mandats de production et de postproduction
  • Déterminer les bons collaborateurs créatifs, pigistes ou sous-traitant selon les besoins de chaque projets
  • Collaborer avec chacun des artistes photographes sur leurs projets respectifs
  • Gestion de l’agenda de production et de postproduction
  • Coordination de toutes les séances photographiques
  • Élaboration de tous les documents liés aux séances photos en collaboration avec les photographes
  • Agenda du studio, gestions des besoins photographiques en équipements et accessoires pour chaque mandat
  • Préparation, gestion et animation des rencontres hebdomadaires de production et de postproduction
  • Coordination de la postproduction et gestion des échéances
  • Mise à jour des banques de données des clients
  • Logistique de voyage
  • Gestion de la banque de pigistes (Photographes, Assistants, Stylistes, etc.)

Administration

  • Réception des appels téléphoniques
  • Facturation et suivi auprès des clients
  • Suivi des factures, des comptes à recevoir et du plan comptable avec la comptabilité
  • Gestion et tenue du tableau de bord en collaboration avec la comptabilité
  • Suivi des dépenses et de la rentabilité des projets
  • Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Rédaction de divers documents
  • Gestion des réparations d’équipements photographiques
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Baccalauréat en cinéma, production, communication, photographie ou tout autres domaines pertinents
  • Expérience en coordination, production et/ou en administration d’un minimum de 3 ans
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office sur MAC (particulièrement Excel)
  • Connaissance de La Casserole, un atout
  • Grande habilités de communication, orale et écrite, et de service à la clientèle
  • Souplesse et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances
  • Très bon sens de l'organisation et de l'initiative
  • Excellente gestion du temps et des priorités
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Pro-activité, Polyvalence, autonomie et dynamisme
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Connaissance du milieu photographique, un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste disponible
  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine
  • Salaire à discuter
  • Environnement de travail vivant et dynamique sur l’avenue Mont-Royal

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