Chargé(e) de projet

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

À propos de nous

Phil crée des stratégies et des outils de communication et de collecte de fonds pour les OBNL et les entreprises sociales. Nous offrons des services professionnels qui couvrent la planification stratégique, la collecte de fonds, le design et l’image de marque, la technologie numérique et les médias sociaux.

Nous sommes une équipe talentueuse qui a une chose en commun : nos clients sont nos héros. C’est pourquoi nous aimons travailler chez Phil. Chaque collaborateur de Phil était destiné à travailler ici en raison de notre engagement envers des valeurs qui correspondent parfaitement à celles de notre certification B Corp: utiliser le pouvoir des affaires pour faire le bien.

Ce que l’on recherche

Nous connaissons une croissance rapide et nous réalisons des dizaines de projets en ce moment et bien d’autres à venir. Nous recherchons un.e expert.e en gestion de projet pour nous aider à gérer les délais de production, à coordonner les ressources et à garder notre équipe concentrée et productive.

En tant que chargé.e de projet, vous aurez plusieurs responsabilités de haut niveau:

  • Prendre en charge tous les calendriers de production, d’allocation des ressources, de délais et d’exécution.
  • Nous aider à améliorer notre modèle opérationnel actuel en tirant parti de votre expérience, en menant des recherches et en nous guidant dans de nouvelles méthodes, processus et outils qui complètent notre identité et notre méthode de travail.
  • Nous aider à analyser, définir, mettre en œuvre et documenter les flux de production, en collaboration avec les membres de l’équipe concernés.
  • Créer de la clarté, minimiser les perturbations (liées au calendrier de production) et aider vos coéquipiers à rester sains d’esprit quand les choses deviennent vraiment occupées.
  • Vous assurer que l’équipe de production dispose de tout ce dont elle a besoin pour fournir un travail de qualité optimale (tout en respectant les contraintes de calendrier et les contraintes budgétaires).

Sur une base quotidienne / hebdomadaire, vous serez:

  • Maintenir une vision claire des priorités actuelles, des travaux à venir, des ressources disponibles, des efforts requis pour différentes tâches et de la disponibilité des personnes.
  • Travailler avec notre équipe de vente pour créer des estimations et échéanciers pour des propositions de nouveaux projets.
  • Travailler avec les gestionnaires de compte pour comprendre les besoins / priorités / délais des clients et répartir les ressources au besoin.
  • Travailler avec notre réseau externe de collaborateurs pour gérer leur disponibilité et leur attribuer des tâches lorsque leurs compétences spécifiques sont requises sur un projet.
  • Coordonner les réunions clés (par exemple, le lancement des projets), en tenant compte des ressources internes disponibles.
  • Prédire et résoudre les problèmes de planification avant qu’ils ne surviennent.
  • Retravailler les échéanciers selon les besoins lorsque des changements imprévus se produisent (par exemple, en raison de l’évolution des besoins des clients, des nouvelles priorités, des retards, des changements dans la disponibilité des membres de l’équipe, etc.)
  • Diriger notre réunion de production hebdomadaire et gérer les tâches et les priorités quotidiennes de tous les membres de l’équipe et de tous les collaborateurs.
  • S’assurer que les membres de l’équipe suivent le temps et les dépenses et respectent les systèmes et processus
  • Soutenir les directeurs de comptes dans la génération de rapports, la facturation, la clôture et la révision des projets terminés.

Nous recherchons plus qu’un constructeur de diagrammes de Gantt. Nous avons besoin de quelqu’un d’ultra-flexible, capable de s’adapter au changement facilement. Quelqu’un qui transforme le chaos en clarté et réduit le stress. Quelqu’un qui aide les gens à mieux respirer, à travailler plus heureux et à accomplir un travail dont ils sont fiers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

  • 3-5 ans d’expérience dans un environnement de production au rythme rapide, idéalement dans une agence.
  • Une compréhension approfondie des processus de production créatifs, techniques et de contenu.
  • Facilité avec la nouvelle technologie (nous utilisons beaucoup de logiciels, comme vous pouvez le deviner).
  • Anglais et français, parlé et écrit.
  • Capacité à travailler de notre bureau situé dans la Petite-Bourgogne (centre-ville de Montréal).
  • Plus important encore, vous devrez partager notre mission et nos valeurs.

Envoyer votre CV via le formulaire.

La date limite de candidature est le 4 juin 2019 à 12h.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour les entrevues recevront une réponse. Merci.

***********************************************************

WE’RE HIRING !

Who we are

Phil creates fundraising and communication strategies and tools specifically for socially-missioned organizations and businesses. We offer Strategy, Fundraising, Branding, Technology and Social Media services. We’re a small and talented team with one thing in common: our clients are our heroes. It’s why we love working at Phil. Every member of our team was drawn to working with us because of our commitment and shared values that align with our B Corp certification: using business as a force for good.

What we’re looking for

We’re growing fast, and we’re juggling dozens of projects with dozens more on the horizon. We’re looking for a project management guru to help us manage production timelines, coordinate resources, and keep our team focused and productive.

As our lead Project Manager, you’ll have several high-level responsibilities:

  • Take ownership of all production scheduling, resource allocation, deadlines, and execution.
  • Help us improve our current operational model by drawing on your experience, conducting research, and guiding us through new methods, processes, and tools that complement who we are and the way we work.
  • Help us analyse, redesign, implement, and document production workflows, in collaboration with relevant team members.
  • Create clarity, minimize disruptions (related to the production schedule), and help your teammates stay sane when things get really busy.
  • Make sure the production team has what they need to deliver their best quality work (while respecting scheduling and budgetary constraints).

On a daily/weekly basis, you’ll be:

  • Maintaining a clear picture of current priorities, upcoming work, available resources, effort required for different tasks, and people availability.
  • Working with our sales team to create estimates and timelines, for proposals and new projects.
  • Working with Account Managers to understand client needs/priorities/deadlines and distributing resources as needed.
  • Working with our external network of collaborators to manage their availability and assign them tasks when their particular skills are needed on a project.
  • Coordinating key meetings (e.g. project kickoffs), taking into account internal resource availabilities.
  • Predicting and resolving scheduling issues before they occur.
  • Reworking schedules as needed when unforeseen changes occur (e.g. from changing client needs, new priorities, delays, changes in team member availability, etc.).
  • Leading our weekly production meeting and managing daily tasks and priorities for all team members and collaborators.
  • Ensuring that team members track time and expenses and respect systems and processes.
  • Supporting Account Managers in reporting, invoicing, closing, and reviewing completed projects.

We’re looking for more than a builder of Gantt charts. We need someone ultra-flexible, able to adapt to change with ease. Someone who transforms chaos into clarity and reduces stress. Someone who helps people breathe easier, work happier, and deliver work that they’re proud of.

What you’ll likely need to be successful:

  • 3-5 years of experience in a fast-paced production environment, ideally in an agency (but not essential).
  • An in-depth understanding of creative, technical, and content production processes.
  • Technological literacy (we use lots of software tools, as you might guess).
  • English and French, spoken and written.
  • Ability to work from our office in Little Burgundy (downtown Montreal).
  • Most importantly, you will need to share our mission and values.

Send your CV via the form.

Deadline for applications is June 4, 2019 at 12pm
Please note only selected candidates for interviews will receive a reply. Thank you.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.