Coordonnateur(trice) des bénévoles

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’équipe du festival Fierté Montréal est à la recherche d’une personne pouvant effectuer les fonctions de COORDONNATEUR.TRICE DES BÉNÉVOLES. Joignez une équipe dynamique et active dans son milieu!

Coordonnateur.trice des bénévoles

  • Type de poste: Contractuel
  • Durée du mandat: Mai – Août 2019
  • Nombre d’heures par semaine: Temps plein
  • Scolarité: Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent dans un domaine pertinent;
  • Langue : Bilinguisme
  • Salaire: À discuter

Description de tâches:

Sous la supervision du directeur des ressources humaines et de la programmation, effectuer les tâches suivantes :

  • Identifier et mettre en œuvre les stratégies nécessaires au recrutement des bénévoles en fonction des besoins des départements;
  • Promouvoir le bénévolat en faisant la promotion des besoins sur Facebook, les groupes de bénévoles, les écoles et autres stratégies de recrutement ;
  • Répondre aux courriels et demandes reçues via les médias sociaux, messagerie et par téléphone;
  • Assurer la rédaction des descriptions de tâches des postes à combler;
  • Collaborer à la rédaction d’articles visant à promouvoir le secteur « Bénévolat » et à souligner la contribution des bénévoles;
  • Assurer la coordination et la réalisation des entrevues de sélections, des rencontres d’accueil et de l’intégration aux différents secteurs de l’organisme;
  • Élaborer les horaires de travail des bénévoles et effectuer tous les suivis nécessaires à la bonne gestion des activités;
  • Identifier les besoins de formations en continu auprès des bénévoles;
  • Assurer l’animation des rencontres de supervision collective des équipes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil de compétences recherché : 

  • Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Grand sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de coordonner plusieurs projets simultanément ;
  • Sens du service à la clientèle et des stratégies de communication ;
  • Bilinguisme ;
  • Esprit d’équipe;
  • Leadership positif;
  • Connaissance des enjeux de la diversité sexuelle et de genres.

Nous encourageons fortement les personnes qui s’identifient à une ou des communautés de la diversité sexuelle et de genre, de même que les personnes racisées et/ou autochtones, à poser leur candidature pour ce poste.

Le festival:

Fondé en 2007 à l’initiative des communautés de la diversité sexuelle et de genre, le festival Fierté Montréal est aujourd’hui le plus grand rassemblement du genre à l’échelle de la Francophonie. L’organisme a pour mission principale de soutenir et de promouvoir les communautés de la diversité sexuelle et de genre locales tout en servant de phare d’espoir pour les communautés qui vivent dans l’injustice à travers le monde. Aujourd’hui, le festival attire près de 2,1 millions de visiteurs localement et internationalement lors de onze journées d’activités communautaires et culturelles qui comprennent notamment des spectacles gratuits, des panels, la journée communautaire et le défilé.

Candidature:

 Pour poser votre candidature, faites parvenir votre cv à Jean-François Guevremont, Directeur de la programmation et des ressources humaines à l’adresse suivante : [email protected]  Prière d’indiquer le poste convoité dans la ligne du sujet du courriel. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s.  seront contacté.e.s

EN

The Montréal Pride festival team is seeking a person to perform the role of VOLUNTEER COORDINATOR. Join the ranks of a dynamic team that is actively involved in its community!

Volunteer Coordinator

  • Job Type: Contractual
  • Duration: May to August 2019
  • Number of hours per week: Full time
  • Education: College Diploma (DEC) or equivalent in a relevant field
  • Language: French
  • Salary: To be discussed

Description:

Under the supervision of the Director of Human Resources and Programming, the Volunteer Coordinator will:

  • Identify and implement necessary volunteer recruitment strategies based on the needs of each department;
  • Promote the festival’s needs for volunteers by relevant postings Facebook, to volunteer groups, to schools and through other recruitment strategies;
  • Respond to emails and to information requests via social media, messaging and by phone;
  • Draft work description for all positions to be filled;
  • Assist in the drafting of articles promoting our “Volunteer” section and highlighting the contributions of our volunteers;
  • Ensure the coordination, the holding  and conducting of selection interviews, of information and integration meetings for each sector of the organization;
  • Develop the work schedules for volunteers and ensure all follow-ups required to ensure efficient management of all activities;
  •  Identify on-going training requirements for the volunteers;
  • Ensure that supervisory meetings of volunteer teams are properly chaired ;
  • Perform any other related tasks.

Required Profile:

  • At least 2 years of experience in a similar relevant management position;
  • Great sense of organization and of priority setting;
  • A strong client service orientation and a good understanding of communication strategies;
  • Ability to coordinate multiple projects simultaneously;
  • Positive leadership;
  • Bilingualism (an asset);
  • Knowledge of issues of the sexual and gender diversity.

We strongly encourage all persons who identify with one or more communities of the sexual and gender diversity as well as people of color and Indigenous Peoples to submit their application for this position.

The festival:

Since 2007, at the initiative of Montréal’s communities of the sexual and gender diversity, the Montréal Pride Festival is today the largest gathering of its kind in the Francophone world. The organization’s primary mission is to support and promote local sexual and gender diversity communities while serving as a beacon of hope for the communities that face injustice across the world.  Nowadays, the festival draws some 2.1 million local and international visitors during the 11 days of community and cultural activities that notably include free performances, panels, the Community Day and the Pride Parade.

To Apply:

To submit your application, forward your C.V. to the attention of Jean-François Guevremont, Director, Programming and Human Resources at the following address: [email protected]  Please specify the position you seek in the subject line. Only the persons retained will be contacted.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.