Titre du poste : Responsable des communications
Relève de : Direction générale
Poste temporaire (15 mois) à temps plein (35 hrs/semaine)
Sommaire du poste :
Toujours ensemble, un organisme communautaire jeunesse établi à Verdun, est à la recherched’un-e responsable des communications.
La personne responsable des communications assure le rayonnement de Toujours ensemble auprès des partenaires et de la communauté en :
- développant et mettant en œuvre un plan de communication et le matériel promotionnel nécessaire;
- coordonnant les communications internes et externes de l’organisme;
- contribuant au recrutement des bénévoles.
VOLET COMMUNICATION
- Coordonner et animer les plateformes de médias sociaux, de campagnes et d'événements (traditionnels et en ligne);
- Participer activement à la définition des stratégies pour les médias sociaux afin d'augmenter la portée et faire rayonner l'organisme;
- Coordonner la conception, rédaction, production et diffusion de tous les documents et supports décrivant l'organisme et ses activités : affiches, messages, programmes, publicités, communiqués, dépliants, photos, vidéos, documents promotionnels, etc.;
- Rassembler des données et rédiger des communiqués, des lettres, des documents didactiques et des rapports d'activités;
- Organiser des événements spéciaux et des activités communautaires;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion;
- Agir en tant que webmestre et coordonner la mise à jour et les modifications du contenu du site internet;
- Mesurer l'impact des activités dans les médias sociaux, analyser les interactions et tenir à jour les statistiques de fréquentation;
- Participer aux activités de représentation de l'organisme.
VOLET RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES
- Recruter de nouveaux bénévoles pour les différents programmes et services;
- Rechercher de nouvelles façons créatives de recruter des bénévoles;
- Communiquer les valeurs et les besoins de l’organisme;
- Assurer la circulation de l'information entre les bénévoles et les différents programmes et services;
- Participer à l’organisation des activités pour les bénévoles : 5 à 7, activités de reconnaissance, etc.
MANDAT SPÉCIFIQUE POUR LE 40e ANNIVERSAIRE DE TOUJOURS ENSEMBLE
- Coordonner le comité des célébrations du 40e;
- Organiser les événements de célébrations avec l’appui des sous-comités;
- Coordonner avec l’agence de relations publiques la stratégie ainsi que le plan d’action médias et numérique;
- Coordonner la conception de documents spécifiques pour les célébrations;
- Assurer le recrutement des commanditaires et le respect des ententes de visibilités associées.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Baccalauréat en communication ou domaine connexe;
- Expérience en gestion des médias sociaux;
- Bonne connaissance des outils de communication (Word, Publisher, Photoshop, Canva…)
- Expérience en gestion d'événement;
- Connaissances des enjeux sociaux, économiques et politiques du milieu communautaire et/ou de l'économie sociale, un atout;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire arriver les résultats;
- Capacité à créer et entretenir un bon réseau de contacts;
- Personne créative, curieuse, autonome et organisée;
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Salaire selon l’échelle salariale;
- Assurances collectives;
- Horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi;
- Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine.
Prière d’envoyer votre candidature au plus tard le 29 mai 2019 via le formulaire.