SOMMAIRE
Le ou la titulaire de ce poste relève de la rédactrice en chef multiplateforme et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de la publication KO Média
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec la directrice artistique, décider du choix des collaborateurs (photographe, maquilleur, coiffeur, styliste, etc.) pour les shootings photos et contacter les agents de ceux-ci et des mannequins et/ou vedettes pour les booker;
- Rechercher les locations pour certains shootings et négocier les tarifs;
- Réserver le lunch de l’équipe pour les shootings;
- Assurer la vérification des factures des collaborateurs et faire le suivi budgétaire;
- Gérer les ententes légales avec tous les collaborateurs du magazine;
- Demander les BV aux stylistes pour les shootings photos et les éditer;
- Coordonner les projets spéciaux de la créativité média (vente et/ou marketing) selon les shootings (si besoin photographe, maquillage, coiffure, styliste, etc.)
- Coordonner les envois par messager du matériel pour les shootings au besoin (vêtements, racks, items particuliers, etc.).
- Faire la recherche de visuels pour certains dossiers;
- Faire l’achat de toutes les photos de banque publiées dans le magazine;
- Assurer la correspondance avec les lectrices de la publication;
- Envoyer par la poste certains magazines aux lectrices;
- Noter toutes les adresses des items paraissant dans le magazine pour la page des Adresses;
- Noter tous les collaborateurs et membres de l’équipe pour la page du Cartouche;
- Écrire quelques pages dans le magazine (dont le Sommaire);
- Vérifier tous les crédits photos (photographes, banques de photo, etc.) sur maquettes.
- Coordonner et gérer les pages-échanges du magazine;
- Faire le suivi avec chaque client de la marque pour leur matériel publicitaire;
- Faire des recherches de prix ou de looks pour les pages Art de vivre;
- Suivre de près les coûts du magazine et assurer, de paire avec la rédactrice en chef multiplateforme, le respect du budget.
- Envoi des PDF à tous les artistes et collaborateurs lors de la mise en kiosque du magazine.
PROFIL RECHERCHÉ
- Passionné.e par les sujets art de vivre (culture, mode, cuisine, déco, etc.) et par les sujets féminins (enjeux sociaux, tendances de société, etc.);
- Capacité à rédiger rapidement, dans un bon français;
- Capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
- Créativité et souci du détail élevé;
- Sens critique et bonne capacité de synthèse;
- Disponible pour travailler en dehors de l’horaire régulier (certains soirs de gros événements);
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Bon sens de l’organisation.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en gestion de projet ou communication (ou l’équivalent) ;
- Minimum de 2 années d’expérience comme gestionnaire de projet, comme coordonnateur.trice ou comme adjointe.e ;
- Bonne maîtrise du français à l’écrit ;
- Connaissance marquée des magazines féminins québécois;
- Super sens de l’organisation, de la gestion et des priorités.