Adjoint(e) à la direction générale

Montréal

L’adjoint(e) à la direction générale est un poste d’adjoint(e) à la direction, en charge d’offrir un soutien administratif au directeur général du Centre Segal et une assistance à l’exploitation quotidienne de l’organisme. Le ou la candidat(e) idéal(e) doit posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en gestion des arts ou en gestion de productions, préférablement avec une connaissance approfondie et un engagement envers le théâtre, en particulier.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède les habiletés suivantes :

  • Facilité à gérer simultanément de nombreuses priorités afin d’assurer la complétion du travail de manière efficace et dans les délais prescrits
  • Facilité à gérer simultanément de nombreux collaborateurs afin d’assurer des résultats cohérents dans les délais prescrits
  • Facilité à communiquer de manière efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais et en français
  • Discrétion professionnelle, bon jugement et respect de la confidentialité
  • Forte éthique de travail et habiletés organisationnelles exceptionnelles
  • Capacité à résoudre des problèmes de manière créative et proactive
  • Souci du détail 
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, palpitant, créatif et demandant

Les responsabilités du poste comprennent notamment :

  • Gérer les requêtes et demandes entrantes à l’attention du Directeur général
  • Coordonner l’horaire, les formulaires de remboursement et les plans de déplacements du directeur général, au besoin
  • Assister à des réunions / participer à des appels conférence, prendre des notes et faire le suivi des mesures à prendre à la suite de ces discussions
  • Rédiger et réviser des correspondances en anglais et en français
  • Assister à la rédaction et à l’organisation de demandes et rapports de subventions, et de nombreux outils administratifs liés au productions
  • Agir à titre de liaison entre le directeur général et les différents départements et équipes du Centre Segal, afin de favoriser le partage de l’information et les pratiques collaboratives de travail
  • Représenter le directeur général et l’organisme auprès de la communauté – par exemple en siégeant sur des comités, en assistant à des événements, en maintenant le profil de l’organisation au sein de la communauté à l’aide de mentions, de cartes de remerciements, de lettres à des collègues, etc.
  • Assister le chef de la distribution en préparant du matériel administratif, en faisant la réservation de salles et en coordonnant les disponibilités des équipes de création pour fins d’auditions, ainsi que soutenir l’équipe de casting, au besoin, lors d’auditions
  • Travailler de pair avec le Producteur associé pour simplifier le processus de signature de contrats et assurer leur conformité
  • Coordonner la phase de développement de nouvelles œuvres, en collaboration avec la directrice artistique et le directeur général, et organiser des ateliers de développement
  • Assurer le maintien d’initiatives internes permanentes, telles que le programme de respect en milieu de travail, le programme d’accessibilité (représentations décontractées, interprétation en langue des signes américaine, etc.) et participer au développement et à l’intégration de nouvelles initiatives
  • Soutenir le directeur de production, au besoin, en planifiant les horaires de production et le recrutement pour la saison
  • Classer, archiver selon le protocole et effectuer d’autres tâches administratives, au besoin, et
  • Soutenir les membres de l’équipe de production lors de situations imprévues ou en cas d’urgence.

La semaine de travail moyenne totalise 40 heures, du lundi au vendredi. L’horaire peut, à l’occasion, varier des heures régulières et impliquer de travailler le soir et la fin de semaine. Le poste est situé à Montréal, aux bureaux du Centre Segal.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de présentation via le formulaire à Jessica Gal, avant le mardi 30 avril 2019. Veuillez vous abstenir de faire des requêtes par téléphone.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, nous contacterons seulement les candidats et candidates retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les applications sont traitées de manière confidentielle. 

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