Responsable aux événements et aux projets

Longueuil
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

En collaboration avec les membres de l’équipe de la fondation, le responsable aux événements et aux projets participe à la planification, la coordination, la gestion et la logistique des événements et des projets spéciaux.

Tâches et responsabilités

  • Soutien aux événements
  • Préparer la logistique des activités et des événements
  • Préparer les besoins matériels
  • Préparer les plans de commandite en collaboration avec la directrice générale
  • Faire le suivi des communications pour assurer la visibilité des activités,  et le visuel pour les événements
  • Assurer tous les suivis financiers auprès de la coordonnatrice aux finances
  • Assurer le bon déroulement des événements
  • Faire la gestion des bénévoles
  • Assurer les suivis pré et post-événements
  • Faire la gestion et les suivis avec les fournisseurs
  • Faire les soumissions
  • Toute autre tâche connexe

Description des compétences exigées

  • Niveau d'études : Collégial
  • 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel

Profil recherché

  • Aptitude à planifier et à gérer le travail et les priorités
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Capacité à évoluer dans un contexte de changement
  • Excellentes capacités de négociation et bonne gestion du stress

Conditions de travail

  • Entrée en fonction dès que possible
  • Salaire à discuter
  • Possibilité de 4 jours par semaine
  • Être disponible en dehors des heures habituelles de travail, à l’occasion, selon les événements et les besoins de l’organisation
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