Adjoint(e) aux services éditoriaux

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

TC Média Livres est l'éditeur francophone le plus important dans le domaine de l'éducation en Amérique du Nord. Il publie pour tous les ordres d'enseignement, et ce, principalement sous les marques Chenelière Éducation, Gaétan Morin, Beauchemin et Modulo.

Nous recherchons actuellement un ou une adjoint(e) dynamique pour participer activement à la réalisation des projets éditoriaux de la division Collégiale et universitaire. Sous la supervision de la directrice des services éditoriaux, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes :

  • Assister dans la gestion quotidienne la direction et la coordonnatrice des services éditoriaux dans leurs fonctions;
  • Produire les lettres d'entente et les bons de commande pour les collaborateurs externes;
  • Effectuer le suivi et la vérification des factures;
  • Assurer l'ouverture, la transmission, la mise à jour et l'archivage des dossiers;
  • Maintenir à jour les documents de suivi et les bases de données;
  • Coordonner certaines activités liées à la réalisation de projets d'édition imprimés et numériques, telles que l'impression des copies de référence, rondes d'approbation de couvertures, etc.;
  • Colliger les informations nécessaires aux réimpressions;
  • Assurer un support administratif aux chargés de projets;
  • Organiser la logistique des diverses réunions;
  • Apporter son support aux autres adjoints de la Direction lorsque nécessaire
  • Participer occasionnellement à l'organisation de certaines activités promotionnelles, telles que le Salon du livre, la visite de partenaires internationaux, etc.;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

  • Détenir une formation collégiale ou universitaire dans une discipline appropriée;
  • Détenir une expérience de 2 ans dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des environnements Microsoft Office;
  • Intérêt pour l'édition pédagogique imprimée et numérique.

Qualités recherchées :

  • Sens de l'organisation, méthodique et structuré(e);
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à gérer diverses tâches simultanées;
  • Bon oeil graphique et souci du détail;
  • Capacité d'adaptation et de travail en équipe avec une pluralité de collaborateurs internes et externes.
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