Coordonnateur(trice) financement, développement des publics et adhésion des membres

Montréal

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La Centrale galerie Powerhouse est un centre d'artistes féministes ayant le mandat de soutenir des projets et des artistes sous-représentés dans les institutions culturelles dominantes. La Centrale est actuellement en processus de réflexion quant à sa structure organisationnelle. Parmi l’un des premiers centres d’artistes au Canada, La Centrale est un organisme non hiérarchique dans son fonctionnement. Les membres jouent un rôle déterminant dans les processus décisionnel et dans l’élaboration de la programmation. Consacré à la diffusion et à la création, le centre laisse une place majeure l’expérimentation. 

Portée par le respect des valeurs profondes que sont les féminismes, l’intersectionnalité et la justice sociale, La Centrale Galerie Powerhouse recherche un.e artiste à même de relever le défi de développement et de mise en œuvre des stratégies de financement et de rayonnement du centre, ainsi que veiller sur les besoins de l’ensemble de membres.

Travaillant en consultation avec le conseil d’administration, le personnel et les membres, la.e coordonnatrice au financement, au développement des publics et à l’adhésion des membres devra élaborer et exécuter la stratégie de financement, assurer le rayonnement et la diffusion de la galerie et de ses artistes membres ; développer l’adhésion des membres et assurer la bonne communication entre les membres et le centre ; élaborer des partenariats en lien avec ses activités et veiller à l’équité au sein des comités dont elle/il aura la charge ainsi que dans toutes les sphères relatives à son poste et à la Centrale

Missions principales :

Développement du financement (10 heures par semaine)

  • Évaluer les capacités avec les ressources financières existantes pour le centre en collaboration avec l’équipe et le conseil d’administration, notamment la trésorière
  • Préparer et rédiger les parties concernant le financement global et structurel des demandes d’aide financière requises pour l’accomplissement des activités du Centre
  • Tenir à jour la liste des subventionneurs et donateurs
  • Maintenir des relations cordiales et l’historique des relations avec les bailleurs de fonds en collaboration avec l’équipe et le conseil d’administration
  • Maintenir des relations cordiales et l’historique des relations avec les commanditaires et donateurs en collaboration avec l’équipe et le conseil d’administration
  • Établir les objectifs
  • Concevoir et développer des stratégies, campagnes et évènements de levée de fonds en collaboration avec le comité de financement
  • Coordonner et faire le suivi du comité financement

Développement des publics et relation publique (6 heures par semaine)

  • Effectuer la recherche de partenariats
  • Dynamiser la présence du centre au sein du quartier
  • Élaborer des stratégies de rayonnement
  • Coordonner le développement des publics et des activités socio-culturelles en collaboration avec le comité des membres

Communauté des membres  (8 heures par semaine)

  • Développement de l’adhésion des membres de La Centrale (recrutement, rencontre, suivi, etc.)
  • Préparer les documents pour les dossiers des nouveaux.elles membres
  • S’assurer de la collecte des cotisations, vérifier et maintenir à jour la liste des membres
et des heures de bénévolat
  • Proposer des formations et communiquer des opportunités artistiques aux membres
  • Coordonner et faire le suivi du comité de membres
  • Coordonner la programmation des membres
  • Effectuer la recherche de partenariats

Tâches communes (4 heures par semaine)

  • Accueillir le public, répondre au téléphone
  • Soutenir la préparation aux vernissages
  • Soutenir la préparation des assemblées générales
  • Participer à la réunion de l’équipe hebdomadaire
  • Participer à la rédaction du rapport annuel
  • Participer à l’élaboration des grandes orientations et à la relecture des dossiers de subvention
  • Évaluer les activités du centre
  • Participer à l’entretien des bureaux et des espaces communs
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences professionnelles et habiletés spécifiques

  • Diplôme en gestion ou expérience équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience en recherche de fonds, financement et développement de partenariats
  • Expérience de la planification stratégique, notamment dans la gestion du budget
  • Excellentes habiletés en communication et rédaction
  • Connaissance du milieu artistique et culturel montréalais, le milieu communautaire, des OBNL
  • Expérience de travail dans le milieu culturel et des centres artistiques autogérés (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office), et de réseaux sociaux, aisance avec l’environnement Mac
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
  • Pratique d’une discipline artistique (arts visuels ou performance un atout)

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Fort intérêt pour les féminismes, l’intersectionnalité et la justice sociale
  • Capacité à évoluer dans un environnement non-hiérarchique
  • Excellente capacité à s’intégrer à un environnement multiculturel
  • Reconnue pour ses qualités interpersonnelles
  • Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe
  • Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités.
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression.

Conditions du poste :

  • Entrée en poste : entre le 20 mai et le 3 juin 2019
  • Flexibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaines
  • Possibilité de télétravail
  • Possibilité de formation

À La Centrale, nous reconnaissons la valeur des emplois rémunérés et non-rémunérés.

Temps de travail et taux horaire: 28h/semaine - 17,34$/h -  poste permanent

Équité:
Si vous souhaitez être pris.e en considération pour l'équité en matière d'emploi, veuillez indiquer sur le questionnaire de candidature. Veuillez noter que nous n'exigeons pas des candidat.e.s de divulguer les raisons de cette demande d’équité en matière d’emploi.

Détails d'accessibilité du bâtiment:
La Centrale Galerie Powerhouse est actuellement située dans un bâtiment qui n'est pas accessible aux fauteuils roulants.

Date limite de candidature:
Veuillez remplir le formulaire d'offre d'emploi et envoyer votre curriculum vitae à [email protected] avant le 29 avril 2019. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées. Nous vous remercions pour votre candidature, mais seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. Nous vous invitons à contacter La Centrale si vous avez des questions avant d'envoyer votre candidature, par courriel à [email protected]

Formulaire de candidature : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe997F0ExW93wqdB8vW94QG1QttUGxst9gMAIS7-xW2kIRNKg/viewform?usp=sf_link

***

FINANCING, OUTREACH AND MEMBERSHIP COORDINATOR

La Centrale galerie Powerhouse is a feminist artist-run centre whose mandate is to support under-represented projects and artists in dominant cultural institutions. La Centrale is currently undergoing a process of reflection with regards to its organizational structure. One of the first artist-run centres in Canada, La Centrale is a non-hierarchical organization in its operation. Members play a key role in decision-making and programming. Devoted to exhibition/circulation and creation, the centre offers a major place for experimentation.

Driven by a respect for the profound values that constitute feminisms, intersectionality and social justice, La Centrale Galerie Powerhouse is looking for an artist able to take up the challenge of developing and implementing financing and outreach strategies for the centre as well as look after the needs of the membership.

Working in consultation with the Board of Directors, staff and members, the Financing, Outreach and Membership Coordinator will be responsible for formulating and executing the financing strategy, ensuring the outreach and visibility of the gallery and of its members; developing membership and ensuring good communication between members and the centre; establishing partnerships in connection to the centre’s activities, and ensuring fairness in the committees for which she/he will be responsible as well as in all spheres relating to her/his position and to La Centrale.

Main Tasks:

Development of Financing (10 hours per week)

  • Evaluate the capacities of existing financial resources for the centre in collaboration with the team and board, namely the treasurer
  • Prepare and write sections concerning the overall and structural financing for the financial assistance requests required to accomplish the Center’s activities
  • Keep list of granting agencies and donors up-to-date
  • Maintain cordial relations and history of relationships with collaborating funders
  • Maintain cordial relations and history of relationship with sponsors and donors in collaboration with team and Board
  • Set funding goals
  • Conceive and develop fund raising strategies, campaigns and events in collaboration with Financing Committee
  • Coordinate and follow up with Financing Committee

Development of Audiences and Public Relations (6 hours per week)

  • Conduct research for potential partners
  • Boost the presence of the centre within the neighbourhood
  • Develop outreach strategies
  • Coordinate audience development and social-cultural activates in collaboration with Members' Committee

Membership (8 hours per week)

  • Development of membership at La Centrale (recruitment, meeting, follow-ups, etc.)
  • Prepare documents for new members’ files
  • Ensure collection of membership dues, verify and keep list of members and volunteer hours up-to-date
  • Offer training to members
  • Coordinate and follow up with Members Committee
  • Coordinate members’ programming and audience development

Communal Tasks (4 hours per week)

  • Greet public, answer phone
  • Assist in preparation for openings
  • Assist in preparation of general meetings
  • Participate in the drafting of the annual report
  • Participate in weekly team meeting
  • Participate in the development of major orientations and review of grant application files
  • Evaluate the centre’s activities
  • Participate in the maintenance of offices and common areas
  • Any other related tasks

Professional Requirements and Specific Skills

  • Diploma in management or equivalent experience
  • Minimum of 2 years experience in fundraising, financing and partnership development
  • Experience in strategic planning, including budget management
  • Excellent communication and writing skills
  • Knowledge of Montreal’s artistic and cultural milieu, the community sector, and NPOs
  • Expertise of IT tools (Office Suite), and social media platforms, ease with a Mac environment
  • Bilingualism: fluent in written and spoken French and English
  • Established practice in an artistic discipline (visual arts or performance art an asset)
  • Experience working in the cultural sector and in artist-run centres (an asset)

Skills and Personal Qualities

  • Strong interests in feminisms, intersectionality and social justice
  • Able to evolve in a non-hierarchical environment
  • Excellent ability to integrate into a multicultural environment
  • Recognized for her interpersonal skills
  • Rigorous, autonomous and good team-worker
  • Able to organize work and manage priorities
  • Flexible and capable of working under pressure

Conditions of the Position:

  • Start date: between May 20 and June 3, 2019
  • Flexibility around occasionally working evenings and weekends
  • Possibility of telecommuting
  • Possibility of training

At La Centrale, we recognize the value of paid and unpaid work.

Number of hours and hourly rate: 28hrs/week - $17.34/hr  – permanent position

Equity:
If you would like to be considered for employment equity, please indicate on the application form. Please note that we do not require candidates to disclose the reasons for this claim for employment equity.

Accessibility of the building:
La Centrale Galerie Powerhouse is currently located in a building that is not wheelchair accessible.

Deadline for application:

Please fill the application form and send your CV to [email protected] before Monday April 29, 201. Incomplete applications will not be processed. We thank you for your application, but only the candidates selected for an interview will be contacted. We invite you to contact La Centrale by email if you have any questions before sending your application: [email protected]

Application form :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfNfVk2AVDl_PFK9mYcnEzwS1TdyZbJ-J2PiNrqp3MIZ-6SWA/viewform?usp=sf_link

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