Secrétaire exécutif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

**Semaine de quatre jours et demi à temps plein**

Chez TLC, chaque employé est invité à partager notre passion et créer de l’émerveillement chez nos clients. L’audace et l'efficacité font partie de notre quotidien. Nous travaillons fort, priorisons les tâches tout en ayant beaucoup de plaisir. Nous réinventons l'industrie langagière, un mot à la fois.

Secrétaire exécutif.ve (100% télétravail)

Temps plein (4 jours et demi - 40 heures)

Tâches

  • Soutien administratif général au PDG;
  • Préparer des soumissions pour les clients en collaboration avec la direction;
  • Collaborer avec les différents directeurs et les soutenir dans leurs fonctions;
  • Effectuer des tâches administratives et de secrétariat de niveau avancé, complexes et très diversifiées;
  • Prendre les rendez-vous, convoquer les réunions et assurer le suivi de l’emploi du temps du Président;
  • Organiser les déplacements et les voyages du Président;
  • Effectuer la réception et le filtrage des appels téléphoniques;
  • Rédiger de la correspondance et divers textes;
  • Préparer les comptes de dépenses du Président;
  • Tenir à jour les entrées dans notre CRM à 24 heures ou moins à jour;
  • Effectuer de la recherche, de l’analyse et de la compilation de renseignements;

Exigences

  • Une expérience de travail auprès des hauts dirigeants;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Une habileté à prioriser et à travailler en équipe;
  • Un sens de l’initiative et de la discrétion;
  • Une disponibilité, ponctualité et aisance à travailler sous pression;
  • D’excellentes aptitudes en communication; particulièrement la rédaction des textes et présentations;
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
  • Un français écrit impeccable voire une belle plume
  • Un anglais écrit near-native/de niveau professionnel

Atouts

  • À l'aise en informatique en général (Windows, Microsoft Office, CRMs, bases de données, Google Sheets, Google Docs, PowerPoint, Adobe Acrobat, InDesign, etc.);
  • Expérience de travail pertinente en télétravail;
  • Créatif.ve;
  • Toute connaissance de l'espagnol, du mandarin ou de l'allemand parlé ou écrit;
  • Toute expérience dans l'industrie langagière;
  • Toute aptitude en design, web design, programmation;

Veuillez envoyer votre CV en français et votre lettre de présentation d'une page (maximum) en anglais via le formulaire.

La période de candidatures se termine le 30 mars 2019 et l'entrée en fonction est prévue début avril.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.