Offre de stage à la coordination des Fêtes de quartier

Aux étudiantes et étudiants de quel(s) programme(s) s’adresse ce stage ?

Animation et recherche culturelles
Communication marketing
Relations humaines
Stratégies de production culturelle et médiatique

Données concernant le stage

Date limite pour postuler : 27 mars 2019
Début du stage : avril
Fin du stage : juillet
Horaire de travail : Début avril 2019 temps partiel puis temps plein après la fin de la session
Durée (semaines) : Environ 14 semaines
Stage rémunéré : Oui
Autre information : Nous engagerons 2 stagiaires pour ce même poste

Coordonnées concernant le stage

Nom de l’organisation: Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal

Mission principale de l’organisation : Le Comité de la Fête nationale organise les célébrations des 23 et 24 juin, soit le Grand spectacle, le Défilé et les Fêtes de quartier de Montréal.

Personne-ressource: Catherine Henkel
Adresse : 82 rue Sherbrooke Montréal Qc H2X 1X3
Téléphone: 514-849-2560 poste 251du stage

Description du stage

Assistant(e) de la coordonnatrice des Fêtes de quartier
Coordonner sous la supervision de la coordonnatrice environ une centaine de Fêtes de quartier dans les différentes étapes du programme des Fêtes de quartier (exigence du programme, respect du protocole, etc.)

Sous la supervision de la coordonnatrice des Fêtes de quartier :

Organiser la réunion du jury de sélection qui doit analyser les demandes d’assistance financière.
Assister à la promotion du programme d’assistance financière du MNQ auprès des organismes et du public des régions de Montréal.
Préparer et envoyer les communications écrites aux organisateurs et organisatrices de Fêtes de quartier.
Participer à des réunions, à la conférence de presse, etc.
Exécuter et fournir copies numériques des projets déposés.
Transmettre aux organismes l’aide technique et professionnelle aux projets subventionnés (communiqués, dépliants...) à l’intention des médias, du public et des organismes.
Préparer le matériel de pavoisement et assurer la distribution.
Participer à la préparation des différents rapports avec la coordonnatrice.
Participer à l’organisation de la conférence de presse.
Visite des Fêtes de quartier les 23 et 24 juin et prise de photos.

Ce stage permettra de comprendre et de participer à la logistique organisationnelle dans le domaine de l’événement. De prendre en charge un projet, de la demande de financement jusqu’au résultat final sur le territoire de Montréal.

Profil recherché

Aptitudes:
Autonomie, fiabilité, sens de l’initiative, flexibilité d’horaire, débrouillardise, entregent, dynamisme, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en même temps, bonne gestion du stress et excellente maîtrise du français parlé et écrit.

**Se sentir très à l’aise d’approcher les gens en personne, par téléphone et par courriel.**

Expérience précédente :
Aucune expérience précédente requise.

Autres exigences :
Français écrit et parlé
Maîtrise de la suite Office.
Connaissances des différents médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram).
Être impérativement disponible du 18 juin jusqu’au 24 juin inclusivement.

Comment poser sa candidature ?
Pour postuler, envoyer une lettre d’intention et votre c.v. via le formulaire avant le 27 mars 2019 à Catherine Henkel.