Assistant(e) documentaliste

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’ÉQUIPE SPECTRA ET LEURS COMPAGNIES AFFILIÉES

Renseignements de base :

  • Titre du poste : Assistant(e) documentaliste
  • Service : Communications
  • Contrat de 24 semaines débutant le 25 mars 2019

Raison d’être du poste :

Sous la supervision de la direction du département Communications, Publicité et Image de marque, l’assistant(e) documentaliste effectuera la recherche, l’organisation et le classement des dossiers du centre de documentation et s’assure de leur disponibilité lors des événements et concerts de l’Équipe Spectra ainsi que d’evenko. 

Responsabilités principales :

  • Produire la revue de presse, quotidienne et finale
  • Compiler des statistiques et classer les articles de presse
  • Faire l’acquisition du matériel promotionnel des artistes
  • Superviser les photographes officiels des festivals
  • Classer les photos et sélectionner les meilleures
  • Archiver le matériel promotionnel des festivals
  • Répondre aux besoins documentaires internes et externes
  • Accueillir et accompagner les visiteurs de la médiathèque
  • Procéder à des ventes d’archives

Exigences et profil recherchés :

  • Des études en Techniques de documentation et toutes autres disciplines pertinentes
  • Expérience en communications, un atout
  • Excellente capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer ses priorités
  • Bonne aptitude au service à la clientèle
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Connaissance des logiciels Eureka et FileMaker, un atout
  • Bilingue en français et en anglais (écrit et verbal)
  • Avoir le souci du détail et de l’organisation
  • Initiative et autonomie
  • Très grande disponibilité durant les événements
  • Intérêt pour la musique et la culture

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV par courriel via le formulaire au plus tard le 18 mars 2019.

Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.

Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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