L’ÉQUIPE SPECTRA / EVENKO ET LEURS COMPAGNIES AFFILIÉES

Renseignements de base :

Titre du poste : Adjointe – événements de presse
Service : Relations de Presse
Contractuel

Raison d’être du poste :

Dans le cadre du Festival International de Jazz de Montréal et des Francos de Montréal, sous la supervision du Gestionnaire Principal des Relations de Presse et en collaboration avec le service des événements corporatifs d’evenko, l’adjoint(e) aux événements de presse prend en charge la logistique des événements (conférences de presse, lancements, remises de prix ou tout autre activité nécessitant ses compétences), de l’organisation à la coordination des activités sur place avec tous les intervenants impliqués.

Responsabilités principales

Planifier, organiser et coordonner, tant à l’interne qu’à l’externe (avec fournisseurs), l’organisation des événements de presse, cocktails ou autres activités de relations publiques
Rechercher des salles propices à la tenue des événements de presse
Assurer le suivi des visuels en production avec l’équipe graphique
Assurer l’habillage de la salle avec créativité en fonction du budget alloué
Négocier les ententes avec les fournisseurs
Avant et pendant les événements, organiser la salle de presse, la logistique d’installation de l’équipe et des équipements
Assurer à quelques occasions la permanence à des tables de presse en soirée (accueil invités et médias)
Assurer le suivi budgétaire des responsabilités qui lui sont propres
Préparation de l’aménagement de la salle de presse (liste, horaire, boîtes), à la recherche de fournisseurs selon l’idée du concept, à la gestion des visuels imprimés (calendrier, parapost, etc.)
Effectue une première ébauche des horaires (salon vert, bar, etc.)
Tenir à jours les différents tableaux (qté pochette, invitation, produits commandités)
Coordonne les déménagements et le montage des bureaux des attachées de presse (nappes, jupe, plastique) avant l’ouverture de la salle de presse
Produit un post mortem de ses tâches pour chaque événement
Toutes autres tâches connexes

Exigences et profil recherchés

Études en Communications ou dans un autre domaine pertinent aux fonctions
Expérience de 1 an dans un poste similaire
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
Bilingue en français et en anglais (écrit et verbal)
Capacité à travailler de manière autonome et aussi en équipe
Avoir d’excellentes compétences organisationnelles
Avoir le souci du détail
Avoir une bonne capacité d’adaptation
Capacité à gérer une grande charge de travail et des situations stressantes
Avoir une bonne gestion du temps et des priorités

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV via le formulaire au plus tard le 21 mars.

Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.

Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.