Coordonnateur en logistique d'activités d'événements

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur en logistique d'activités d'événements pour notre Festival Eurêka et pour nos différents événements sur notre site extérieur.

Responsabilités:

  • Coordonner les rencontres de préproduction avec les clients (p. ex. promoteur, planificateur, client corporatif, etc.);
  • Analyser et identifier les besoins et les exigences du client et soumettre des recommandations;
  • Concevoir la fiche logistique pour l'événement;
  • Établir le déroulement des activités de support et identifier les responsabilités de chacun des services;
  • Recueillir tous les documents nécessaires à la réalisation de l'événement (p. ex. preuve d'assurance, permis d'alcool, etc.);
  • Connaitre l'ensemble des installations techniques et leur fonctionnement général dans le but d'informer ses clients et demander les mesures correctives des espaces évènementiels;
  • Effectuer des recherche de prix;
  • Commander les besoins matériels pour l'événement (chapiteaux, équipements de scène, etc.).

L’employé peut être appelé à travailler tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

Horaire:

Horaire de base durant la semaine de 8h30 à 17h00. 5 jours par semaine jusqu'à la mi-juin et de 3 à 5 jours par semaine de mi-juin à septembre. Durant le mandat, le coordonnateur peut être appelé à travailler soirs et fins de semaines selon les événements qui lui sont confiés.

Exigences:

  • 3 ans d’expérience en coordination d'activités d'événements;
  • Français et anglais oral de niveau avancé;
  • Un permis de conduire est requis.

Salaire: 19,41$/heure

Contrat jusqu'en septembre 2019

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