Adjoint(e) à la direction générale

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’Association des techniciens et techniciennes en santé animale du Québec (ATSAQ) et la Fondation pour le bien-être des animaux de compagnie du Québec (Fondation BEA), sont conjointement à la recherche d’un(e) candidat(e) pouvant combler un poste à temps plein d’adjoint(e) à la direction générale, à raison de 3 jours par semaine pour l’ATSAQ et 2 jours par semaine pour la Fondation BEA. Les deux organismes se situent au même endroit. 

SOMMAIRE DES TÂCHES 

Services administratifs 

  • Réception des invités, prise d’appels, gestion de première ligne des correspondances courriels et dépouillement du courrier 
  • Rédaction de la correspondance, photocopies et suivis de dossiers 
  • Mise en page de divers documents et lettres 
  • Entrée de données et rapports d’activités 
  • Facturation et émission de reçus 
  • Agir à titre de secrétaire lors des réunions du conseil d’administration 

Coordination 

  • Appuyer la direction générale dans l’organisation d’évènements et d’activités 
  • Gestion d’un agenda administratif (périodes et dates à retenir dans l’année, congrès et évènements importants) 
  • Gestion d’échéanciers de réalisation 
  • Prise en charge et coordination de programmes, d’évènements et d’activités 

Communications 

  • Capacité de comprendre et communiquer efficacement 
  • Assurer la gestion et l’actualisation de contenu sur sites Internet, pages et groupes Facebook 
  • Recherche, sélection et organisation de contenu pour publication (magazine, web) 

COMPÉTENCES IDÉALES RECHERCHÉES 

  • Connaissance du logiciel de gestion SIGMA et d’un logiciel de gestion philanthropique de type Pro-Don ou la Suite Donna, seraient des atouts 
  • Trois (3) ans d’expérience en administration et/ou en coordination 
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office 
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral 
  • Connaissance de l’anglais écrit et oral sont très pertinents à l’emploi 
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leur utilisation 
  • Posséder une voiture est un atout important 

APTITUDES RECHERCHÉES 

  • Faire preuve d’éthique au travail (intégrité, honnêteté et jugement critique) 
  • Avoir le sens de l’organisation 
  • Sens de la débrouillardise (recherche de solutions) 
  • Sens développé du service à la clientèle (entregent, calme et diplomatie) 
  • Être bienveillant envers ses collègues et les clients 
  • Volonté d’apprendre et enthousiasme au travail 
  • Rechercher le travail d’équipe et la coopération harmonieuse (respect) 
  • Démontrer un sens de la responsabilité 
  • Faire preuve de jugement et de lucidité vis-à-vis des réseaux sociaux et leur utilisation 

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Poste à temps plein (35 à 40 heures/semaine) à raison de 3 jours par semaine pour l’ATSAQ et 2 jours par semaine pour la Fondation BEA. 
  • Horaire de travail généralement stable mais peut varier durant certaines périodes précédant une activité ou un évènement. 
  • Travail de jour en semaine (fins de semaine occasionnellement). 
  • Lieu de travail généralement stable mais des déplacements peuvent être requis. 
  • Taux horaire initial offert : 17.00$ 
  • Programme d’assurance santé collectif offert par l’employeur 

COMMENT APPLIQUER 

Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation, via le formulaire, à Mme Élisabeth Lebeau, directrice générale de l’ATSAQ au plus tard le 15 mars 2019. 

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

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