Stage rémunéré - Assistant(e) aux communications et activités de financement

Saint-Sauveur
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Informations concernant le stage 

Date du début du stage : 29-04-19 
Date de fin du stage : 16-08-19 
Horaire de travail : en semaine de 9h à 17h sauf durant le Festival l’horaire est variable et inclus les soirs et fins de semaine. 
Durée du stage : 16 semaines 
Date limite pour postuler :28-02-19 
Rémunération : Montant forfaitaire 
Autres informations : Le stage à lieu à St- Sauveur, dans les Laurentides 

Description du stage 

Mandat : Stage à symétrie variable de 600 heures. Il demande de 3 jours / semaine au mois de mai, de 4 jours/semaine au mois de juin suivi d’une implication à temps plein pour les mois de juillet et ce, jusqu’à la fin du Festival, à la mi-août. 

Un stage au FASS, c’est l’occasion de vivre de près les multiples étapes qui mènent à l’organisation d’un événement culturel d’envergure. Nous sommes une petite équipe dynamique qui a à coeur l’implication et l’apprentissage des stagiaires que nous accueillons afin que cette expérience soit inoubliable et positive. 

Tâches principales : Assistant(e) aux communications et activités de financement 

  • Encadré par le directeur général, le ou la stagiaire est responsable de la billetterie VIP et des invitations aux diverses soirées pour les donateurs, journalistes et invités spéciaux (réservation, préparation et accueil). 
  • Participe à l’organisation des divers cocktails et activités de financement. 
  • Coordonne les inscriptions au camp de danse du FASS pour les jeunes de 12-18 ans et de la classe de maître. 
  • Mise à jour de notre site web et autres plateformes médiatiques (Instagam, Culture.ca, etc.). 
  • Réaliser la conception et rédaction des infolettres promotionnelles. 
  • En collaboration avec la responsable de l’encan silencieux, participe à la gestion de cette activité de financement d’envergure. La ou le stagiaire maintient la base de données à jour, récolte le matériel promotionnel des commanditaires afin d’assurer une visibilité adéquate, fait les feuilles de mises et met en valeur les différents items. 
  • Responsable de la préparation des outils de diffusions appropriés pour le projet de film à la belle étoile. 
  • Préparation des divers PowerPoint qui seront diffusés durant l’événement. 
  • Effectue la vente de billets et répond aux questions de la clientèle du FASS en personne, au téléphone et par courriel. 
  • Participe à l’organisation des rencontres des bénévoles 
  • D’autres tâches de gestion et de coordination ponctuelles s’ajouteront pendant la tenue de l’événement. 

Profil recherché 

Aptitudes : 

  • Être très à l’aise avec les différents logiciels tels : la suite Microsoft Office incluant PowerPoint et les différents réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram). 
  • Personne autonome, débrouillarde, fiable et mature. 
  • Capable de bien s’exprimer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. 
  • Beaucoup d’énergie et d’entregent. 
  • Attitude professionnelle ayant le souci du détail. 
  • Intéressé par une carrière dans le domaine événementiel ou dans le milieu culturel. 
  • Facilité à travailler en équipe. 
  • Capable de fonctionner sous pression et de gérer plusieurs projets à la fois. 

Expérience précédente : Avec le public 

Autres exigences : 

  • Connaissance en montage vidéo et mise à jour de site web sont des atouts. 
  • Avoir beaucoup de disponibilités et de flexibilités de la mi-juillet à la mi-août (durant le festival). 
  • Posséder une voiture et être prêt à se déplacer quotidiennement au bureau du FASS situé à Saint-Sauveur. 
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