Coordonnateur artistique – département artistique

Montréal

Poste permanent à temps plein
Début du poste : Mars 2019, au plus tard
Lieu de travail : Montréal, siège social
Salaire : selon l’échelle salariale et en fonction de l’expérience

PROFIL DE POSTE

Le coordonnateur artistique travaille sous l’autorité de la direction artistique et en collaboration avec l’entraineur chef. Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien logistique, administratif et opérationnel au département artistique qui gère l’idéation, la conception, le casting, la création ainsi que le suivi artistique et acrobatique des différents projets en développement et des spectacles de tournées.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les échéanciers des projets en cours et à venir en collaboration avec le département des opérations et les équipe de création ;
  • Effectuer les tâches administratives en lien avec la coordination des divers projets et des horaires du personnel du département ;
  • Communiquer directement avec les régisseurs en tournées ainsi que les directeurs artistiques des spectacles pour faciliter la communication avec l’équipe du siège social ;
  • Maintenir à jour les fichiers, la base de données et autres documents relatifs aux intervenants artistiques et gérer l’archivage des documents électroniques et papier ;
  • Aider à la gestion de la facturation ;
  • Rédiger différentes communications adressées aux membres du personnel de tournée et des équipes de création des spectacles ;
  • Participer au processus de renouvellement des contrats des artistes en tournée en lien avec le casting et le département des opérations ;
  • Participer aux réunions interdépartementales et coordonner le partage d’informations dans le département ;
  • Coordonner le développement des nouveaux projets artistiques, de l’écriture du pitch jusqu’au début de la création du projet ;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES MINIMALES

  • Diplôme d’études collégiales en production et technique de scène, ou expérience équivalente ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience variée en administration, production et/ou gestion ;
  • Connaissance des principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Outlook ;
  • Bilinguisme, français et anglais, à l’écrit comme à l’oral ; troisième langue (un atout) ;
  • Connaissance de Salesforce (un atout) ;
  • Expérience dans le milieu du spectacle, du divertissement et des tournées (un atout).

QUALITÉS REQUISES

  • Sens élevé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Capacité de travailler dans un milieu dynamique et sous pression ;
  • Travail d’équipe et esprit de collaboration ;
  • Autonomie, minutie, rigueur et discrétion ;
  • Bonne tolérance au stress.

COMMENT POSTULER

Envoi obligatoire de votre CV et d’une lettre de motivation avant le 15 février 2019 au Service des Ressources humaines du Cirque Éloize via le formulaire. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue. Ne pas téléphoner s.v.p.
* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

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