Agent(e) saisie de données et soutien administratif

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nature du poste

Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision de la direction de l’administration, le/la titulaire de ce poste est responsable de la saisie des données et du service général aux visiteurs, aux donateurs et aux participants. Il/elle veille à l’approvisionnement du bureau et offre un support administratif à toute l’équipe.

Aperçu des responsabilités

  • Effectuer la saisie de données pour le traitement des dons en cohérence avec les mesures de contrôle en vigueur;
  • Procéder aux différentes importations et produire des rapports;
  • Offrir un service aux participants et aux donateurs;
  • Accueillir les visiteurs et les référer aux bonnes personnes;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Assurer la réception et la gestion de la boîte courriel générale de la Fondation;
  • Préparer des lettres, documents divers, courriels, envois postaux et colis selon les consignes;
  • Procéder à l’inventaire et commander les fournitures de bureau;
  • Assurer le suivi de certains contrats de service et entretien d’équipements;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec la culture de l’organisation.

Qualifications requises et profil recherché

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience jugée pertinente;
  • Posséder minimalement un DEP ou un autre diplôme dans un domaine lié à l’emploi (par exemple : administration, secrétariat, comptabilité, informatique);
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Être une personne débrouillarde;
  • Avoir un esprit cartésien;
  • Travailler avec minutie;
  • Avoir un bon sens de l’initiative et un excellent jugement;
  • Avoir beaucoup de tact et de diplomatie;
  • Être en mesure d’appliquer avec rigueur des procédures et des standards de service aux donateurs et aux participants;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Avoir de l’expérience en saisie de données, un atout important;
  • Connaître le logiciel Prodon, un atout majeur;
  • Avoir une connaissance du milieu philanthropique, un atout.
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.