PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner les campagnes de sollicitation des événements bénéfices;
- Effectuer le montage et la mise à jour des listes de contacts pour la sollicitation et la prospection;
- Gérer la liste des participants aux événements et les différents bénéfices;
- Effectuer les rapports de contributions et le suivi auprès de la direction;
- Suivi et sollicitation téléphonique auprès des donateurs potentiels;
- Assister à la coordination du matériel promotionnel et des outils de communication;
- Gérer le comité des Jeunes Gouverneurs et assurer la gestion et la coordination des différents projets;
- Assister à la coordination des commandites;
- Préparer et rédiger les guides de planification, de suivi, de visibilité et de facturation;
- Coordonner la visibilité des commanditaires; gestion de billets, logo, exploitation;
- Rechercher des commandites de services pour les différents événementsbénéfices;
- Participer, à l’occasion, au développement des stratégies d’acquisition de commanditaires potentiels et assurer la recherche de documentation et d’information sur les compagnies ciblées.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études universitaire marketing, communications ou l'équivalent;
- Un minimum de cinq années d’expérience pertinente, dans le domaine de la culture (un gros atout);
- Excellentes connaissances du français oral et écrit du français et très bon niveau d’anglais oral et écrit;
- Connaissances des fonctions avancées d’Excel et Word;
- Connaissance des logiciels de bases de données (Donor Perfect) (un atout).
APTITUDES RECHERCHÉES
- Capacités reconnues à gérer de multiples priorités, à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants
- Grand entregent;
- Faire preuve de rigueur;
- Leadership et autonomie;
- Bonne facilitée de travailler sous pression;
- Excellent esprit d’équipe et grande autonomie;
- Sens de l’initiative, dynamisme et créativité;
- Disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine à l’occasion pour des évènements.
