Depuis plus de 25 ans, notre agence se démarque par son dynamisme, la qualité de ses photos et de son service à la clientèle. Nous sommes fiers d’être l'agence qui photographie le plus de jeunes au Québec : Plus de 150 000 personnes photographiées annuellement !
Nous sommes à la recherche d'un/e coordonnateur/trice d'événements pour un remplacement de congé de maternité.
Principales fonctions:
- Coordination
- Céduler les photographes sur chacun des mandats
- Produire les documents nécessaires pour chacun des évènements
- Gestion, coordination de la banque de photographes et d’assistants
- Coordination de chaque évènement au calendrier
- Gestion des demandes et suivi avec les devis
- Gestion de l’agenda de production et de post-production
- Logistique de voyage
- Personne ressource en cas de problème lors des évènements
- Support à la direction et RH
- Recruter les nouveaux photographes
- Coordonner ou effectuer la formation des photographes
- Suivi avec les photographes pour chacun des évènements
- Passer les entrevues des photographes
- Accueillir les nouveaux employés (socialisation)
- Bilan de chaque évènement.
Description des compétences :
- Formation collégiale pertinente
- Expérience pertinente en coordination et/ou en production d’un minimum de 1 an
- Habileté en ressources humaines OBLIGATOIRE
- Très bon sens de l'organisation et de l'initiative
- Habilités de communication et de service à la clientèle
- Polyvalence, autonomie et dynamisme
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office sur MAC
- Excellente capacité rédactionnelle
- Excellente maitrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Connaissance du milieu photographique, un atout
- Connaissance de La Casserole, un atout
Exigences et conditions de travail
- Niveau d'études : Collégial
- Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 années d'expérience
- Langues demandées : français et anglais (parlé et écrit)
- Salaire offert : à discuter
- Nombre d'heures par semaine : 35,00
- Conditions diverses : Remplacement congé de maternité (minimum 20 mois et possibilité prolongation selon les besoins de l'agence).
- Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire / temps plein / jour
- Date prévue d'entrée en fonction : 2019-01-15