À la recherche de nouveaux défis ?
Mission
Responsable de la coordination et de l’exécution de projets d’éducation médicale continue
- Activités de formation
- Réunions consultatives
- Conférences
- Séances de tournage vidéo
Au quotidien
- Assister à la gestion et à l’exécution des projets en collaboration avec les membres de l’équipe service client et assurer le suivi et le respect des échéanciers pour chacune des étapes établies
- Communiquer aux différents intervenants internes et externes (traduction, relecture et infographie) et leur donner l’information pertinente complète nécessaire pour qu’ils effectuent un travail de qualité
- Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d’honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc.)
- Coordonner l’envoi des communications (invitations, lettres de confirmation, lettres de logistique, etc.) aux professionnels de la santé
- Développer et assurer le contrôle et l’exactitude des listes d’invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien
- Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques avant envoi
- Développer les différents outils de communication (affiches, vidéos, sites Web, applications, brochures, guides, présentations PPT, etc.)
- Responsable du contrôle de la qualité et de l’exactitude de l’information des pièces de communications développées
- Développer des formulaires d’évaluations et effectuer la compilation des données
- Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l’équipe de gestion de projets et divers partenaires
À propos de toi
- 2 ans + d’expérience pertinente
- DEC ou Bacc. en communication / administration / marketing
- Bilinguisme (oral et écrit) - milieu des affaires
- Connaissance des logiciels tels qu'Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- Souci du détail et de l’exactitude - essentiel
- Souci aigu du service de la clientèle
- Capacité de gérer de nombreux projets simultanés de façon autonome
À propos de MedPlan
MedPlan Communications Inc. est une agence de communications médicales offrant des services intégrés d’éducation continue aux professionnels de la santé.
- +20 ans d’expérience
- Équipe visionnaire, dynamique et expérimentée
- L’innovation est au coeur de nos stratégies
- Favorise l’excellence et le dépassement
Il est temps de se rencontrer.
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