Coordonnateur(trice), audit interne / Coordinator, internal audit

Montréal

POURQUOI JOINDRE LA BDC?

BDC n'est pas une banque comme les autres. 

Nous sommes la seule banque qui se consacre uniquement aux entrepreneurs canadiens. Et nous sommes aussi à l’écoute de nos employés. BDC est polyvalente. Inspirante. Différente. Voilà une des raisons pour lesquelles on aime y travailler. Et nous croyons que vous vous y plairez aussi.

APERÇU DU POSTE

Vous êtes un/e expert/e de l’organisation ?
En tant que Coordonnateur/trice, Audit Interne vous serez le pilier central qui veille à l’organisation, la gestion des priorités et au bon déroulement du travail. Si vous êtes emballé/e à l’idée de faire carrière au sein de la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneurs, vous êtes au bon endroit!

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Vous supportez la Chef exécutive, Audit interne et son équipe pour déterminer les priorités et l’organisation du travail.  Vous gérez l’agenda, organisez des réunions et assurez les tâches qui en découlent (réservation de salles et de voyages d’affaires, ordres du jour, conférences, budgets, etc.).
  • Vous aiderez l’équipe d’Audit interne dans la planification des mandats en procédant à l’extraction de rapports et de données et en effectuant des analyses au moyen des outils analytiques de BDC.
  • Vous concevrez et maintiendrez à jour des bases de données et des dossiers, et aiderez l’équipe d’audit interne à effectuer des recherches aux mandats d’audit, de répondre aux besoins du service et d’atteindre les objectifs de celui-ci.
  • Vous fournissez un soutien administratif en tenant à jour et en coordonnant un vaste éventail de documents tels présentations, rapports, budgets, comptes de dépenses, factures, etc., et en coordonnant les activités rattachées aux locaux.
  • Vous développerez une bonne compréhension de la mission de l’audit interne afin d’établir et entretenir des relations avec les services de BDC afin d’obtenir, de diffuser et de coordonner de l’information sur les projets d’audit, y compris des rapports et le suivi des plans d’action.
  • Vous rédigez diverses communications de nature confidentielle dans les 2 langues officielles. 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Si vous pouvez répondre « OUI » aux questions suivantes, vous pourriez être la personne que nous recherchons :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration des affaires, combiné à 7 années d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint/e de direction ?
  • Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office  (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Office 365 (SharePoint, OneNote)?
  • Bilingue, vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles de même qu’à la communication verbale et écrite ?
  • Votre candidature retiendra toute notre attention si vous êtes reconnu/e pour vos excellentes à établir la liste des priorités, ainsi qu’à gérer de multiples tâches. Autonome, plein/e d’initiative, professionnel/elle et faisant preuve de discrétion, vous vous sentez à l’aise dans un milieu dynamique avec une équipe productive.
  • Si vous êtes emballé/e à l’idée de vous joindre à une équipe hautement performante, et que l’éthique et la connexion client sont des valeurs qui vous tiennent à cœur, poser votre candidature dès aujourd’hui !

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI

La BDC encourage la diversité au sein de son équipe et invite toutes les personnes ayant les compétences recherchées à poser leur candidature. Nous apprécions toutes les réponses, toutefois nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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WHY JOIN BDC?

No other bank is doing what we do.

At BDC, we’re devoted to Canadian entrepreneurs. We’re also dedicated to our employees. Adaptable. Inspiring. Different. There’s a reason we like to work here and we think you’ll like it too.

POSITION OVERVIEW

Are you an expert when it comes to organization?
As Coordinator, Internal Audit you are the central pillar responsible for the department’s organization, priority management and efficient workflow.  If you are excited about pursuing a career at the only bank devoted exclusively to entrepreneurs, you’ve come to the right place! 

CHALLENGES TO BE MET

  • You will support the Chief Audit Executive and her team in determining priorities; organizing work and managing the agenda; as well as organizing meetings and handling all other related tasks as needed (room and business travel reservations; agenda preparation; conference bookings; budget preparations etc.).
  • You will assist the Internal Audit team in their audit assignments’ planning by extracting reports, data and performing analysis using BDC analytical tools.
  • You will develop and maintain databases and files and assist the Internal Audit team with research in their assignments and to meet departmental needs and objectives.
  • You will provide administrative support by preparing, maintaining and coordinating a wide range of documents such as presentations, reports, budgets, expense reports, invoices etc. plus coordinating activities related to the premises.
  • You will develop a good understanding of the Internal Audit Mission in order to progress and maintain liaisons with BDC departments to obtain, disseminate and coordinate information regarding audit reports and action plans.
  • You will prepare various confidential communications in both official languages. 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

If you can answer “YES” to the following questions, you may be the person we are looking for:

  • Do you hold a Diploma of Collegial Studies or a university degree in business administration, plus seven years’ relevant experience in an Executive Assistant position?
  • Do you have excellent knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, and PowerPoint) as well as Office 365 (SharePoint, OneNote)?
  • Do you have excellent interpersonal skills and strong written and spoken communication in both French and English?

You will stand out in our process if you are recognized for your excellent abilities to prioritize and multitask. A self-starter with a professional attitude and sense of discretion, you are comfortable working with a productive team in a dynamic environment.

If you are excited about joining a high-performing team, and ethics and client connection are values that matter to you, apply today!

EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER

At BDC, we value diversity in our workforce and encourage all qualified candidates to apply. We appreciate all responses and advise that only those candidates selected for an interview will be contacted.

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