Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Varennes
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Generation Ecom, l’expert Amazon, a pour but de générer le plus de ventes possibles et d’offrir une expérience positive aux vendeurs et aux consommateurs. L’entreprise offre également des formations et agit à titre de conférencier dans ce domaine.

Afin de soutenir sa croissance, Generation Ecom recherche à combler le poste suivant:

Adjoint exécutif :

Relevant du président-fondateur, ton rôle consistera à supporter l’équipe de chargés de projet en réalisant les fonctions suivantes :

  • S’occuper de l’agenda du Président, et faire le suivi des rendez-vous;
  • Faire les suivis avec le gestionnaire de projet, puis avec les clients actuels et potentiels ;
  • Envoyer et faire le suivi des offres de service, modifications d’entente
  • Classer et facturer les clients
  • Prendre en charge des dossiers ponctuels;
  • Prendre les appels et correspondance, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs de façon professionnelle et courtoise tout en assurant un service à la clientèle exemplaire;
  • Collaborer dans la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation;
  • Coordonner tous les voyages d’affaires pour les employés (réservation de vols et d’hôtel, paiements et suivi avec les hôtels, et autres tâches connexes);
  • Gérer et commander l’inventaire de papeterie et de fournitures de bureau;
  • Mettre à jour les documents connexes au répertoire de ventes ainsi que certaines informations de la base de données CRM.

Tu as ce qu’il faut pour joindre notre équipe si :

Tu possèdes une formation pertinente en administration et une expérience d’au moins deux (2) années à titre d’adjoint aux ventes ou d’adjoint administratif. De plus, tu as :

  • Expérience avec un système CRM comme «Nimble»
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais;
  • Sens du détail et rigueur;
  • Capacité à travailler avec rapidité et précision dans un environnement en évolution;
  • Forte habileté pour le travail d’équipe, entregent et diplomatie;
  • Autonomie, jugement, fiabilité et sens de l’initiative
  • Capacité à gérer différents dossiers simultanément et à travailler sous pression;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation dans un contexte volatile et remplis d’imprévus;
  • Offrir un service à la clientèle impeccable;

Nous offrons :

  • Salaire concurrentiel et à la hauteur de tes compétences;
  • Conciliation travail-famille;
  • Environnement de travail enrichissant;
  • Stationnement gratuit
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.