Date limite : dimanche 6 janvier 2019

Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d'expérience pour combler le poste d’adjoint(e) à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés à la tenue de livres comptables, de même qu’à la gestion des abonnements, de la distribution et de certaines tâches liées aux communications. Esse envisage également la possibilité de séparer ce poste en deux : comptabilité (7h/semaine) et adjoint(e) à l’administration sans comptabilité (21h/semaine). Veuillez spécifier sur laquelle des 3 offres vous postulez.

RESPONSABILITÉS

Assurer diverses tâches comptables et gestion quotidienne
Assister la direction dans la réalisation des demandes et des rapports de subventions généraux et relatifs aux projets
Assurer la gestion des abonnements, des avis de réabonnements et des ventes
Tenir les statistiques des abonnements et des ventes
Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
Assurer l’envoi et la réception des documents (poste et messagerie) et la gestion des communications
Gestion des stocks et des ressources matérielles
Activités générales de bureau

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience pertinente dans un poste similaire
Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
Excellente connaissance de Excel, FileMaker et Sage 50 (Simple comptable) en environnement Windows
Connaissance environnement Macintosh
Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit
Connaissance du milieu culturel
Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

CONDITIONS

4 jours par semaine (28h)
Entrée en fonction début janvier 2019

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention via le formulaire avant le 6 janvier 2019. Seuls les candidats retenus pour des entrevues seront contactés. Pour plus de renseignements sur Les éditions esse, visitez le www.esse.ca