Rôle

Relevant de la Direction générale, la personne responsable des communications assure l’ensemble des tâches liées au développement des outils de communication, à la gestion du site Internet et aux relations publiques de l’organisation. Elle est la garante de l’image de l’organisation, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule. Elle participe à la gestion, au développement et au rayonnement de l’Observatoire.

Responsabilités principales

Site internet et médias sociaux (50 % du mandat)

Développe – en collaboration avec un fournisseur externe – le site Internet de l’Observatoire
Dirige l’évolution et la mise à jour du site Internet
Développe et met en œuvre une stratégie pour les médias sociaux
Prépare un calendrier de publications et assure la qualité des communications numériques
Mesure l’impact des activités dans les médias sociaux, analyse les interactions et tient à jour les statistiques de fréquentation

Développement et gestion des outils de communication (30 % du mandat)

Développe et met en œuvre le plan de communication de l’Observatoire
Prépare et diffuse les infolettre et capsules courriel
Rassemble des données et prépare des rapports d’activités
Participe aux activités de l’organisation et assure la couverture médiatique de ces événements
Prépare la conception, la rédaction et la révision du matériel promotionnel
Assure la mise en forme et la diffusion des publications
Traduit et/ou coordonne la traduction occasionnelle de certains contenus et documents produits par l’organisation
Réalise des campagnes de sociofinancement
Collabore au développement, à la livraison, à l’évaluation de la qualité et de l’efficacité des événements et activités, des campagnes et des publications de l’organisation et de ses partenaires
Gère et met à jour la base de données des contacts et des réseaux de l’organisation (médias, partenaires, collaborateurs, listes d’envoi, etc.)
S’assure que le positionnement de l’organisation demeure cohérent avec le plan de communication de l’organisation, son image, son identité et ses valeurs

Relations de presse (20 % du mandat)

Assure les relations de presse
Gère les demandes d’information et d’entrevues avec les médias
Produit et diffuse des communiqués de presse
Produit une revue de presse, quelques fois par année

Compétences recherchées

Formation et qualifications

Avoir un diplôme universitaire dans un domaine relié à l’emploi (communication, journalisme, marketing) ou une combinaison de formations ou d’expérience équivalente
Détenir au moins trois (3) années d’expérience en communication
Avoir une excellente connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
Posséder de l’expérience dans le milieu de la recherche et/ou en relations publiques est un atout

Compétences techniques

Posséder des compétences en communication, en relations de presse et en gestion des médias sociaux
Maîtriser la Suite Office (spécifiquement Word et PowerPoint)
Maîtriser les logiciels de gestion de contenus (WordPress, Mailchimp, etc.)
Détenir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une grande habileté de rédaction
Posséder une très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Avoir une capacité de rédaction démontrée
Détenir des compétences en graphisme (Photoshop, Indesign, Illustrator, Dreamweaver, etc.) ou en photographie est un atout important
Posséder des compétences en production de vidéos ou en sociofinancement est un atout

Savoir-être

Habiletés à communiquer et vulgariser des idées complexes
Aptitude marquée pour la communication écrite et verbale
Solides aptitudes en relations interpersonnelles, en représentation et en réseautage
Habileté à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité marquée à travailler en équipe
Autonomie et esprit d’initiative
Minutie et rigueur
Volonté de changer le monde

Conditions

Poste permanent, 35 heures par semaine
Lieu de travail : 3744 Jean-Brillant, Université de Montréal
Salaire offert : entre 46 000 $ et 54 000 $ par année (entre 25,27 $/h et 29,67 $/h), en fonction des qualifications
Entrée en fonction : mi-février
Statut : professionnel
Supérieur immédiat : directeur général

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à Nicolas Zorn, directeur général de l’Observatoire via le formulaire avant le mercredi 16 janvier 2019, 17h. Veuillez y préciser de quelle façon vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi (nom du site ou du réseau social, bouche à oreille, etc.).

L’Observatoire invite toutes les personnes ayant les compétences recherchées à poser leur candidature. L’Observatoire adhère pleinement aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes et/ou les personnes issues de groupes minorisés à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt envers l’Observatoire québécois des inégalités. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.