Châtelaine, l’un des chefs de file dans les médias féminins au Québec, est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. La personne choisie devra posséder un excellent sens de l’organisation. Elle aura une très bonne connaissance des différents logiciels et outils utilisés dans le cadre de ses tâches. Elle devra également faire preuve d’une attitude positive, axée sur le travail en équipe.

Type de poste : pige à temps partiel, 3 ou 4 jours/semaine

RESPONSABILITÉS :

• Appuyer l’équipe dans toute ses activités administratives
• Veiller aux suivis de la facturation avec les collaborateurs du magazine et avec le personnel comptable de Rogers Media inc.
• Assurer un suivi avec les feuilles de temps
• Organiser les procédures administratives d’accueil des nouveaux pigistes
• Rédiger les rapports mensuels de l’éditrice
• Mettre à jour les diverses bases de données

COMPÉTENCES :

• Bonne connaissance et expérience pratique avec les logiciels Flextrack, File Maker, Oracle;
• Grand sens de l’organisation et aptitude à bien gérer les priorités;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonnes capacités de gestion des situations administratives complexes avec tact, diplomatie et discrétion absolue;
• Aptitudes supérieures en communications interpersonnelles;
• Souci du détail dans la production des documents, le classement et l’archivage;
• Excellente maîtrise de Word et d’Excel, assortie d’une aptitude pour apprendre les logiciels utilisés par l’entreprise ainsi que d’autres applications pertinentes;
• Sens de l’initiative, débrouillardise, autonomie, dynamisme, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe;
• Grande capacité à trouver des solutions rapidement;