Chef adjoint, événements

Montréal

Le défi

Relevant de la chef des évènements des communications et des collectes de fonds et des partenariats promotionnels à la direction des Communications, le chef adjoint, évènements supervise l’ensemble de l’organisation des évènements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et tous les évènements du Musée.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra exercer les responsabilités principales suivantes:

  • Prend en charge l’organisation, la coordination et la logistique complètes de tous les évènements de l’ensemble de l’organisation des évènements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et tous les évènements du Musée ;
  • Responsable des activités de l’équipe des évènements des communications et participe en synergie avec la chef du service à la planification des évènements, à la logistique et à la répartition des tâches ;
  • Supervise les évènements reliés aux avantages des commanditaires, des donateurs et des partenaires du Musée ;
  • Optimise les pratiques et les outils de travail ;
  • Assure la promotion des locations de salles auprès des clientèles cibles afin de les convertir en donateurs ;
  • Supervise du service à la clientèle des évènements corporatifs ;
  • Supervise l’organisation des activations entourant la promotion des expositions et des commanditaires ;
  • Contribue, diffuse et partage avec les équipes du musée le calendrier des évènements spéciaux ;
  • Compile l'information pour établir une liste de prix compétitifs et présente différents forfaits de location de salles ;
  • Supervise et assure le suivi des demandes de tournages et séances de photos non reliées à la couverture de presse (photo de mode, tournage de vidéo industriel) ;
  • Responsable de développer les partenariats touristiques ;
  • Assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des évènements ;
  • Collabore étroitement avec l'équipe de la Fondation du Musée.

Détenir ces qualifications :

  • Baccalauréat en administration, marketing ou domaines connexes ;
  • Expérience en organisation d’évènements et dans des fonctions similaires, minimum de 5 ans ;
  • Connaissances de MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint), et de logiciels Adobe (Illustrator, In Design) ;
  • Expérience dans le milieu de la culture est un atout considérable.

Posséder ces aptitudes et capacités:

  • Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression ;
  • Capacité interpersonnelle afin de travailler en collaboration avec les différents partenaires ;
  • Grande capacité de s’adapter aux changements et à diverses demandes ;
  • Dévoué à rencontrer les attentes et les exigences des clients ;
  • Capacité à résoudre des problèmes en trouvant des solutions efficaces ;
  • Créatif, capable de nouvelles idées et uniques ;
  • Maîtrise de l’anglais.

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