Vous êtes quelqu’un d’organisé? Vous aimez travailler sur une variété de projets ? Vous êtes dynamique et vous êtes également reconnu comme étant un bon joueur d’équipe ? Afin de supporter son Service à la clientèle, Kopel est présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets - production / communications postales.

Avantages de se joindre à l’équipe Kopel :

• Environnement stimulant où l’innovation et la qualité constituent des valeurs essentielles de l’entreprise ;
• Climat de travail axé sur le travail d’équipe et la collaboration ;
• Salaire compétitif selon expérience et programme d’avantages sociaux.

Kopel, c’est plus de 20 ans de passion et d’expertise dans la production de communications postales et électroniques. À titre de spécialiste, Kopel offre des services de haute qualité à toute organisation qui en a besoin pour la production de ses envois postaux.

Description de tâches :

Sous la supervision du directeur du Service à la clientèle, la personne recherchée aura pour principal mandat de coordonner la production des différents projets de communications postales personnalisées et de veiller à leur bon déroulement.

Plus spécifiquement, il/elle doit :

1. Effectuer l’analyse des projets qui lui sont attribués et bien comprendre les instructions du client.
2. Compléter tous les documents de production permettant la réalisation des projets par les différents départements de l’entreprise (Informatique, impression laser, production en usine et expédition).
3. Mettre en production les projets des clients, conformément à l’échéancier établi.
4. Effectuer le suivi des travaux en cours et le bon déroulement des projets, en assurant une communication constante avec les différents services ainsi que les clients.
5. Vérifier la qualité et l’exactitude des travaux en cours de production par des observations en usine, validation d’épreuves et d’échantillons, vérification de rapports et décomptes informatiques.
6. Informer son supérieur immédiat des problèmes ou difficultés et recommander les solutions appropriées.
7. Préparer les demandes de factures selon les exigences et les délais prescrits par le service de la comptabilité et tenir un inventaire à jour du matériel des clients.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente à l’emploi ou avoir 1 à 3 ans d’expérience en tant que chargé de projets ou chargé de comptes, préférablement dans le domaine du marketing direct ou relationnel, de la préparation postale ou de l’impression de documents.
• Bilinguisme.
• Maitrise des logiciels de Microsoft Office.
• Souci du détail, bonne organisation et sens des priorités.
• Habile négociateur et facilité à solutionner des problèmes.
• Capacité de travailler sous pression et prédisposition pour le travail d’équipe.
• Connaissance des services de Postes Canada (un atout).

Conditions :

• Horaire de jour (8 h à 16 h 30).
• Horaire à temps plein de 37,5 heures / semaine.
• Salaire – à discuter selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV via ce site.