Contexte général
Afin de compléter son équipe du Service aux membres et communications, l’AQTIS est à la recherche d’un Chef, Service aux membres et communications.
Poste de Chef Service aux membres et communications
Poste permanent
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la directrice Service aux membres, communications et technologies de l’information, participe à la supervision et à la coordination de l’ensemble des activités et des ressources reliées aux communications et aux programmes de formation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Identifie et recommande les objectifs stratégiques de l’AQTIS en matière de communications et d’image institutionnelle, formule les recommandations et les axes d’intervention en regard des enjeux et des défis identifiés en matière de relations publiques, de publicité, de publications, etc.;
- Prépare des projets de communiqués, d’allocutions ou différents textes en appui aux activités de communications internes et externes, coordonne et participe à la conception et à la réalisation de différentes activités communicationnelles et politiques, tels que des événements publics, des sondages de perception, des assemblées générales, des élections, etc.;
- Assure l’encadrement et la concertation des activités de communication et de relations publiques des différents services de l’AQTIS afin de maintenir une cohérence dans les efforts de communication déployés; veille à ce que celles-ci soient structurées et efficaces;
- Anime quotidiennement les différentes plates-formes, y intègre différentes informations susceptibles de favoriser la notoriété de l’image de l’AQTIS; élabore, recommande et applique différentes procédures ou processus favorisant l’implication des services dans la mise à jour des plates-formes;
- Assure une réponse aux commentaires ou questions des intervenants sur les différentes plates-formes; s’assure que ces interventions s’inscrivent à l’intérieur des alignements stratégiques de l’AQTIS;
- Coordonne les activités et les communications concernant la vie associative des membres de l’organisation et des représentants de département;
- Supervise l’équipe du programme de formation professionnelle (PFP);
- Produit divers documents en fonction des besoins de la direction générale et du président;
- Collabore à l’identification des besoins organisationnels en matière de communications; participe à l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de communication;
- Effectue des recherches, des analyses et rédige différents rapports en lien avec la promotion de l’image corporative et la réalisation des objectifs politiques et organisationnels de l’AQTIS; fait le suivi de l’actualité et effectue un suivi de la revue de presse;
- Coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de conception et de production du matériel publicitaire imprimé et électronique, tels les dépliants, affiches, etc.;
- Voit à la mise à jour des ententes de partenariats et recherche de nouveaux partenaires pour les membres; effectue divers travaux de base en graphisme;
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Exigences et qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en communication ;
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente, dont au moins 2 comme gestionnaire d’équipe de travail, préférablement en milieu syndiqué.
- La connaissance de l’industrie cinématographique et télévisuelle constitue un atout
- Maîtrise des outils informatiques usuels et logiciels de sites web ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail et du traitement des priorités ;
- Leadership, diplomatie, jugement et sens politique ;
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Sens des relations interpersonnelles et esprit d’équipe ;
- Visionnaire et stratège.
Conditions salariales
Salaire fixé en fonction de l’expérience et des compétences. Régime d’avantages sociaux des plus intéressants.
