L’équipe de Bleublancrouge est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice. Dans ce rôle, vous vous assurerez du bon déroulement des projets de traduction-adaptation qui vous seront confiés, tant du point de vue administratif que logistique. Vous serez également le point de contact principal des clients et l’intermédiaire entre ces derniers et le groupe de rédaction-traduction-révision. Vous analyserez et répondrez à toutes les demandes linguistiques qui vous seront acheminées, vous établirez les échéanciers, vous vous assurerez que vous avez toute l’information nécessaire à la bonne marche du projet et répartirez efficacement les tâches.
Tâches et responsabilités
- Assurer le soutien administratif de l’équipe (devis, factures de pigistes, rapports financiers, documents administratifs, suivis hebdomadaires, etc.);
- Évaluer la nature des mandats et leur niveau de complexité à l’aide des outils appropriés;
- Garder à jour l’échéancier et les calendriers de suivi des projets;
- Clarifier les demandes des clients au besoin, négocier les échéances et consigner les informations pertinentes dans les outils appropriés;
- Attribuer les projets aux ressources appropriées;
- Assurer une communication fluide et continue entre les traducteurs, les réviseurs, les rédacteurs et les clients;
- Proposer des changements dans nos processus et méthodes de travail, et participer à leur mise en œuvre;
- Effectuer les suivis nécessaires à l’entretien des mémoires de traduction;
- Organiser et coordonner les déplacements de l’équipe lors de projets à l’étranger;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre de ce poste.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise du logiciel Excel
Compétences recherchées
- Autonomie, débrouillardise et attitude positive;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Bonne capacité d’analyse et de réflexion;
- Souci du détail, clairvoyance dans la préparation et l’exécution des mandats;
- Capacité de maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité à s’exprimer aisément en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne gestion du stress;
- Grande proactivité.
