Boo! L’agence est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets pour compléter sa famille de créateurs exceptionnels. Nous sommes un studio de création graphique doté d’une structure souple, réactive et indépendante, qui apporte son talent et son expertise aux entreprises et agences de communication. Nous mettons tout notre savoir-faire dans la création d’identités visuelles, la conception de sites web et la réalisation de tous supports de communication imprimés et multimédias.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction, le titulaire du poste gère le cheminement complet des mandats de l’Agence, notamment : créer les échéanciers et en assurer le respect, attribuer les projets aux professionnels internes et externes appropriés et agir comme principal interlocuteur auprès des clients afin d’établir une relation de confiance. De plus, le titulaire du poste doit épauler la direction dans l’élaboration des plans stratégiques.

TÂCHES

  • Agir comme point de contact auprès de la clientèle.
  • Élaborer des propositions et présentations pour les clients conformément à ses besoins et attentes.
  • Élaborer des stratégies et plans de communication.
  • Gérer le déroulement complet des projets : ouverture de dossier, création et respect des échéanciers et budgets, planification et répartition du travail, gestion des communications (collègues et clients), contrôle de qualité, etc.
  • Agir comme interlocuteur principal auprès des fournisseurs et collaborateurs réguliers.
  • Fournir à la direction des rapports d’étape pour chaque projet.
  • Anticiper et gérer les demandes des clients.
  • Participer activement aux réunions de brainstorming.
  • Évaluer les projets à l'interne et avec les fournisseurs
  • Acheminer les fichiers d’impression aux fournisseurs et superviser l’approbation des épreuves
  • Assurer la qualité des dossiers à chacune des étapes de la production
  • Effectuer des demandes de soumissions, faire de la facturation

COMPÉTENCES

  • Bonnes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles (verbales et écrites).
  • Excellentes habiletés de gestion de plusieurs mandats simultanés.
  • Sens inné de l’organisation et de gestion de priorités.
  • Autonomie et capacité de prendre des décisions appropriées.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Leadership dans la mobilisation de l’équipe dans l’accomplissement des mandats.
  • Maîtrise du stress.

EXIGENCES

  • Expérience minimale de 2 à 4 années comme chargé(e) de projets ou un poste similaire, idéalement en agence.
  • Maîtrise de la langue française (orale et écrite) et de l’anglais, un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance d’outils et plateformes de gestion de contenus (CMS / WordPress) ou du développement web UI/UX ;
  • Connaissance en procédé d'impression, un atout.
  • Connaissance des logiciels de graphisme (InDesign, Illustrator, Photoshop), un atout.

 SALAIRE

 À discuter selon l’expérience et les compétences.

 Seuls les candidats retenus seront contactés.

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