La Caisse c’est vous !

Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécois
Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs
Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent
Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

L’Espace CDPQ, filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, vise le développement d’un écosystème permanent dédié à l’innovation, la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises. L’Espace CDPQ a pour objectif de générer des synergies et de favoriser la collaboration entre les participants à l’écosystème : les partenaires-locataires, les entrepreneurs de tous les domaines, les investisseurs et spécialistes entrepreneuriat et en accompagnement.

Rôle

Relevant de la directrice, gestion des relations et des opérations, le titulaire de ce poste contribue aux événements et activités internes et externes ainsi qu’au rayonnement de l’Espace CDPQ et de ses partenaires-locataires à travers diverses initiatives de communication.

Principales responsabilités

Assister et conseiller les collaborateurs externes dans la planification de leurs réunions et événements dont la prise en charge de différents aspects logistiques tels que : l’élaboration de plan de salle et de la fiche événementielle, la planification des ressources et la gestion des fournisseurs (traiteurs, audiovisuels, agents de sécurité);
Agir à titre de personne ressource auprès du collaborateur externe et être présent lors des événements de ce dernier afin d’assurer le bon déroulement de l’activité;
Contribuer à la définition de la programmation annuelle, attirer et organiser des activités avec des collaborateurs externes telles que des évènements, conférences, formations visant l’animation de la communauté Espace CDPQ et de sa notoriété;
Travailler en étroite collaboration avec la conseillère aux communications et collaborations stratégiques pour la planification et la mise en œuvre des différents projets de communications et de collaborations : plan de communication, calendrier éditorial, activités émergentes des synergies avec les partenaires-locataires, les collaborateurs ou par l’équipe de l’Espace;
Participer activement aux travaux de rédaction, révision, d’optimisation et de développement de différents outils : présentation corporative PowerPoint, bilan annuel, infolettre, invitation, CRM, statistique, suivis de réunions, etc.;
Appuyer les efforts de l’équipe dans son évolution technologique vers les communications numériques et sociales intégrées, incluant la production vidéo, la diffusion en direct, les applications mobiles, le mur interactif, le site web et les réseaux sociaux;
Effectuer une veille proactive et revue de presse des partenaires de l’Espace CDPQ et de l’écosystème du Capital de risque.

Exigences

Baccalauréat en relations publiques, communications ou autre domaine connexe (ex. : journalisme, marketing)
Cinq (5) à sept (7) années d'expérience en communication et organisation d’événements
Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit;
Capacités de rédaction très avancées;
Maîtrise des logiciels de la suite Office et des principales plateformes sociales;
Connaissance de l’écosystème entrepreneurial québécois et/ou du Capital de risque, un atout.

Compétences

Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités;
Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
Capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant;
Capacité à bâtir et maintenir des relations de confiance avec les partenaires et les collaborateurs;
Autonomie, leadership et initiative;
Souci du détail;
Collaboration et esprit d'équipe.

La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.