Titre du poste : Agent administratif
Supérieur immédiat : Directeur général adjoint
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Effectuer la correction d’examen;
- Effectuer l’entrée de données dans le système informatique;
- Générer les attestations de réussite et envoyer les courriels d’échec;
- Envoyer les courriels d’échec et de réussite;
- Approuver les registres de cartes et apporter les corrections au besoin;
- Prendre les rendez-vous pour les reprises d’examen;
- Préparer les demandes de révision et les consultations;
- En soutien à l’équipe, facturer les entreprises;
- En soutien à l’équipe, inventorier le matériel didactique des formations;
- En soutien à l’équipe, effectuer de la surveillance d’examen, à l’occasion;
- Gérer la boîte courriel de l’équipe;
- Gérer les retours de cartes de compétence;
- Toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS ET PRÉALABLES
Expérience:
- Une année d’expérience en soutien administratif
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Compétences linguistiques:
- Bonne capacité à s’exprimer oralement (français)
- Bonne capacité à communiquer par écrit (français)
- Capacité à s’exprimer oralement (anglais)
- Capacité à communiquer par écrit (anglais)
Informatique:
- Bonne connaissance de la Suite Office
- Bonne connaissance de Gmail (un atout)
Gestion:
- Capacité à exécuter les opérations
CULTURE DE L’AQTR
- Innovation
- Performance
- Esprit de collaboration
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Savoir s’adapter
- Faire preuve de débrouillardise
- Soucis du travail bien fait
- Diplomatie
Poste à temps partiel (3 jours semaine), avec possibilité de 4 à 5 jours semaine de février à juin.
Taux horaire : 12,61$ à 15,91$