Titre du poste : Agent administratif

Supérieur immédiat : Directeur général adjoint

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Effectuer la correction d’examen;
  • Effectuer l’entrée de données dans le système informatique;
  • Générer les attestations de réussite et envoyer les courriels d’échec;
  • Envoyer les courriels d’échec et de réussite;
  • Approuver les registres de cartes et apporter les corrections au besoin;
  • Prendre les rendez-vous pour les reprises d’examen;
  • Préparer les demandes de révision et les consultations;
  • En soutien à l’équipe, facturer les entreprises;
  • En soutien à l’équipe, inventorier le matériel didactique des formations;
  • En soutien à l’équipe, effectuer de la surveillance d’examen, à l’occasion;
  • Gérer la boîte courriel de l’équipe;
  • Gérer les retours de cartes de compétence;
  • Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS  ET PRÉALABLES

Expérience:

  • Une année d’expérience en soutien administratif

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compétences linguistiques:

  • Bonne capacité à s’exprimer oralement (français)
  • Bonne capacité à communiquer par écrit (français)
  • Capacité à s’exprimer oralement (anglais)
  • Capacité à communiquer par écrit (anglais)

Informatique:

  • Bonne connaissance de la Suite Office
  • Bonne connaissance de Gmail (un atout)

Gestion:

  • Capacité à exécuter les opérations

CULTURE DE L’AQTR

  • Innovation
  • Performance
  • Esprit de collaboration

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Savoir s’adapter
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Soucis du travail bien fait
  • Diplomatie

Poste à temps partiel (3 jours semaine), avec possibilité de 4 à 5 jours semaine de février à juin.

Taux horaire : 12,61$ à 15,91$

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