Lüz Studio est à la recherche d’un ou d’un adjoint administratif pour un poste temps plein. En travaillant en étroite collaboration avec les membres de la direction, la personne est responsable de prévoir et anticiper les besoins du personnel, de veiller au bon fonctionnement du bureau et des projets. 

Tâches principales :

Le/La adjoint(e) administratif sera appelé(e) à intervenir dans plusieurs sphères de l’entreprise. Coordination du bureau, assistance à la direction/comptabilité et artistique, gestion de bureau et du personnel, tâches administratives. Il/Elle devra donc : 

  • Connaître les intervenants, échéanciers et toutes autres informations pertinentes 
  • Gérer et planifier les déplacements des intervenants lors de projets à l’extérieur (Avion, Hôtel, autorisations etc) ;
  • Mettre à jour tous les calendriers à l’interne, les bases de données et les plateformes de travail ;
  • Coordonner les agendas et les rencontres des membres de la direction;
  • Gestion du site web, réseaux sociaux, info-lettres, incscription à différents prix, galas et concours ;
  • Effectuer les tâches administratives (téléphone, réception et envois de colis, entretien de l’accueil et espaces communs, accueil des invités, commandes diverses, commissions occasionnelles, compte de dépenses, rapports, etc)

Exigences : 

  • Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine ;
  • Connaissance du domaine artistique, de la télévision et du spectacle ;
  • Connaissance des environnements MAC et Windows;    
  • Bonne connaissance de la suite Office et de Adobe (Creative Cloud)
  • Permis de conduire et voiture (un atout)
  • Bilinguisme (Anglais et Français) oral et écrit

Profil recherché:

  • Grande capacité d’organisation et d’adaptation à un milieu qui bouge;
  • Être à l’aise de gérer plusieurs projets/dossiers à la fois;
  • Proactif, autonome, diplomate et rigoureux;

Horaire : 35 à 40 heures par semaine, Lundi au vendredi 9h à 17h  

Salaire : selon expérience

Date d’entrée en fonction : dès maintenant

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