Commis-réceptionniste

Poste à temps complet

Dans le cadre de ce poste, le candidat, relevant de l’adjoint exécutif à la présidence et à la direction générale :

Répond aux appels téléphoniques, les achemine ou fournit les renseignements demandés
Gère les courriels entrants depuis les différentes plateformes afin d’y répondre ou de les transférer
Accueille les visiteurs
Soutient le public ou les membres dans leurs recherches sur le site web ou le portail professionnel de l’Ordre
Consigne et tient à jour les données relatives aux appels et aux courriels entrants à la réception
Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes de la permanence
Collabore à la mise à jour de tableaux et de bases de données
Tient à jour les inventaires de fournitures, passe les commandes et procède à leur rangement
Assure la réception et l’envoi quotidien du courrier
Accomplit toutes autres tâches connexes à son emploi

Profil recherché
Formation et expérience

Compétences et qualités privilégiées