Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Mission
Assurer la prise en charge complète des différents projets :
- Programmes live et en ligne
- Activités de formation
- Réunions consultatives
- Conférences
Au quotidien
- Assurer le bon déroulement des projets en collaboration avec l’équipe de gestion de projets
- Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d’honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc.)
- Coordonner l’envoi des communications (invitations, lettres de confirmation, lettres de logistique, etc.) aux participants
- Prendre en charge les communications et suivis avec les clients et les participants en assurant un service à la clientèle impeccable
- Développer et assurer le contrôle et l’exactitude des listes d’invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien
- Développer des formulaires d’évaluations et effectuer la compilation des données
- Effectuer des recherches variées pour compléter des documents
- Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l’équipe de gestion de projets et divers partenaires
- Assurer le lien et les suivis auprès de divers intervenants externes tels que les compagnies d’audio-visuel, les hôtels, les compagnies de transport, les agences de voyage, les fournisseurs de décor, etc.) impliqués dans l’organisation des événements
- Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques avant envoi
À propos de toi
- 3 ans d’expérience en gestion de projet
- Certificat en administration, Diplômes d’études collégiales (DEC) ou Diplômes d’études professionnelles (DEP)
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
- Le sens de l’initiative, l’autonomie et l’organisation sont à l’origine de ta réussite
- As un oeil de lynx pour les détails
- Le service à la clientèle est dans ton ADN
- Tu gères bien les priorités dans un cadre de travail rapide
À propos de MedPlan
MedPlan Communications Inc. est une agence de communications médicales offrant des services intégrés d’éducation continue aux professionnels de la santé.
- +20 ans d’expérience
- Équipe visionnaire, dynamique et expérimentée
- L’innovation est au coeur de nos stratégies
- Favorise l’excellence et le dépassement
Il est temps de se rencontrer.
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