Felix & Paul Studios est un studio de création, de production et de développements technologiques spécialisé dans la création d’expériences en réalité virtuelle cinématographique. L’entreprise combine l’innovation technologique à une approche absolue et pionnière de l’art émergent de la narration par la réalité virtuelle – tel que démontré dans des œuvres cinématographiques avant-gardistes (comme Nomads et Strangers) et d’autres réalisations collaboratives avec des entreprises comme Jurassic World, Cirque du Soleil et Wild, mais aussi des personnalités établies, par exemple, l’ex-président Bill Clinton, le sportif LeBron James et le Président Barack Obama.
Dirigés par les réalisateurs et artistes visuels Félix Lajeunesse et Paul Raphaël, Felix & Paul Studios propulsent l’auditoire dans un monde virtuel où se mélangent émotions viscérales et intimité, pour une immersion au sein même de la trame narrative. L’entreprise a développé une plateforme technologique exhaustive pour la RV – incluant un système maison de caméras 3D 360o et une suite logicielle sur mesure pour les besoins de postproduction qui font figure de référence en matière de tournage en RV.
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Felix & Paul Studios est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de studio pour joindre son équipe!
Le ou la candidat(e) idéal contribuera au succès du studio par son énergie, son dynamisme et sa proactivité. Nous recherchons un profil de type curieux, débrouillard et autonome qui prendra en charge le quotidien administratif et de la vie quotidienne du bureau !
Les tâches et responsabilités sont :
- Accueillir les visiteurs –clients et fournisseurs- de manière courtoise et chaleureuse (incluant la préparation des cafés/breuvages, présentation des expériences) et assurer le confort des visiteurs en préparant les espaces de réunion et de réception ;
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels entrants ; jouer le rôle de service à la clientèle de première ligne ;
- Chaque jour Ppréparer le studio en début de journée pour l’arrivée des employés; ;
- Prendre en charge toute activité administrative nécessaire au bon fonctionnement du studio et au bonheur de l’équipe ;
- Prendre en charge les communications internes;
- Organiser et maintenir en bon état la réception, les cuisines et les espaces communs du studio ;
- Assurer la disponibilité du matériel nécessaire au fonctionnement du studio : maintien des inventaires et commande de fournitures, préparation et expédition des envois postaux et colis, épicerie, etc...;
- Logistique gestion des bureaux (point de contact avec l’équipe de management du bâtiment) et des espaces de travail ;
- Gestion de la petite caisse et le rapport mensuel de la carte de crédit administrative;
- Gestion occasionnelle des déplacements de la direction ;
- Faire l’accueil des nouveaux employés en collaboration avec la Directrice de Ttalent & Cculture;
- Gestion des agendas des salles de réunion;
- Répondre aux demandes provenant des employés et rediriger s’il y a lieu ;
- Participer à certaines tâches pour le département des ressources humaines ;
- Plusieurs autres tâches connexes ;
Appui au bonheur du studio et de l’implication social :
- Être de bonne humeur et positive (!);
- Être à l’écoute des besoins de l’équipe et identifier les initiatives favorisant la vie au studio ;
- Animer et coordonner le Club Ssocial ainsi que la logistique des activités sociales ;
Qualifications :
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC). Formation en administration est un atout ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes aptitudes rédactionnelles ;
- Bilinguisme Français / Anglais obligatoire : oral et écrit;
- Dynamisme et positivité;
- Facilité à communiquer;
- Honnêteté, intégrité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à résoudre des problèmes tout en prenant plaisir à le faire;
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches à la fois;
- Autonomie, sens de l'organisation et sens de l’initiative;
- Polyvalence, proactivité et ponctualité
